当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word跨页表格在WPS中显示不全的处理办法

办公软件
将Office 2007菜单恢复成2003的风格
PowerPoint教程:轻松实现平抛运动的方法
PowerPoint教程:轻松掌握控制技巧
PowerPoint教程:巧设置让幻灯片在其他机器上播放
PowerPoint教程:打造字幕滚动效果
PowerPoint教程:让文稿内容与讲演同步的设置方法
MS PowerPoint教程:制作幻灯片演示稿的几个法则
Powerpoint教程:如何给幻灯片设置背景音乐?
Powerpoint教程:一劳永逸解决声音视频的路径问题
PowerPoint教程:简单打造显微镜动画课件
挽救未存盘WPS文件,慎点关闭按钮
在WPS Office中打造自己的素材库
表单域在试卷制作中的妙用
用金山文字制作请款单
在金山文字中插入Excel表格的三种有效方法
WPS在不同系统中打印机纸张设置技巧
利用WPS Office 2002做出报纸效果
五问WPS Office 2002
WPS中插入图像的剪切方法
WPS也制好表

办公软件 中的 Word跨页表格在WPS中显示不全的处理办法


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 59 ::
收藏到网摘: n/a


    Word跨页表格在WPS中会出现显示不全的现象。根据DOC文档中表格的不同(行列分布规则的表格;行列分布不规则的表格),解决此类问题要分两种情况:

    一、处理行列分布规则的表格

    使用WPS Office打开一个带有行列分布规则跨页表格的DOC文档。

    1. 将光标放在表格上,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移到“对象属性”,其子菜单弹出,移动光标到“行列操作”,按一下鼠标左键。

    根据行列特征中的行数、列数,创建一个新的空表。

    2. 根据图中的数值,新建一个80行、5列的报表。

    使用创建报表的方式建立一个空表,报表可以自动跨页。

    3. 将光标移动到菜单栏的“插入”,按一下鼠标左键,菜单弹出后光标移到“表格”,其子菜单弹出,移动光标到“创建报表”,按一下鼠标左键。

    4. 弹出创建报表对话框,表头行数设置为1,列数设置为5,表体行数设置为80。

    5. 将光标放在表格上,双击鼠标左键,使表格处于编辑状态。将光标移到表格的左上角位置时,光标会变成一个黑色的箭头,同时弹出信息框“选中所有表元”。

    6. 光标处于选中所有表元状态时,按一下鼠标左键,即可将整个表格内的数据全部选中。

    7. 鼠标光标放在被全选的表格上时,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移动到“复制文字”上,按一下鼠标左键。

    8. 双击刚刚创建好的空报表的“表体”部分,光标移到“第一条数据的第一个表元”上,按一下鼠标左键。

    9. 单击鼠标右键,选择“粘贴文字”即可。

    一般拷贝过来的表格数据的第一行内容都应该作为表头来看待。

    10. 将光标放在第一行的行首位置,光标变成一个黑色箭头时,按一下鼠标左键。

    11. 将光标放在被选中的行上,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移到“剪切文字”,按一下鼠标左键。

    12. 将光标移到“表头”上,双击鼠标左键,光标定位在“表头的第一个表元”内,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移到“粘贴文字”上,按一下鼠标左键。

    13. 双击表格的“表体”部分,移动光标到第一行的左端,当光标变成黑色箭头时,按一下鼠标左键,将第一行“整行选中”。

    14. 将光标放在选中的行上,按一下鼠标右键,弹出菜单,移动光标到“行列操作”上,其子菜单弹出,移动光标到“删除行”,按一下鼠标左键。

    到此,行列分布规则的跨页表格的数据已经完整。

    二、处理行列分布不规则的表格

    行列分布不规则的表格(即存在合并表元、拆分表元的表格)的处理办法比较烦琐:

    使用剪切行的方法,将表格最上面部分选中后,单击右键,选择菜单项“行列操作→剪切行”,将这些行粘贴到新的文档中或是在原文档中插入的新空白页上。这样重复地操作,剪切下来的行粘贴到空白页上,直至将整个表格的数据全部显现于文档内为止。