当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word跨页表格在WPS中显示不全的处理办法

办公软件
WPS演示的“插入背景音乐”的功能
WPS Office 2007应用技巧6则
word2007技巧:全角和半角之间转换的方法
两键没有滚轮鼠标实现Word 2007文章翻页
旋转文本与水平线呈30度的角度排列
Excel 2007快捷删除重复记录的操作
Word2007文档都加上同一密码的操作方法
Excel2007内容重排功能的试用
快速定位Excel2007/2003超长行数据的方法
Powerpoint幻灯片快速插入不同背景图片
WORD里每个段落按首字的拼音来排列
Word 2007增强的“比较”文档功能介绍
恢复受损Word2007文档中的文字
行之有效的减小Word文档大小的方法
快速使用Excel电子表格的技巧
填充Excel中不连续的单元格的方法
Word 2007的SmartArt图形工具应用
Windows文档中直接双击运行游戏
Excel2007数字格式和文本格式相互转换技巧
Windows的“运行”命令运行word的参数

办公软件 中的 Word跨页表格在WPS中显示不全的处理办法


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 107 ::
收藏到网摘: n/a


    Word跨页表格在WPS中会出现显示不全的现象。根据DOC文档中表格的不同(行列分布规则的表格;行列分布不规则的表格),解决此类问题要分两种情况:

    一、处理行列分布规则的表格

    使用WPS Office打开一个带有行列分布规则跨页表格的DOC文档。

    1. 将光标放在表格上,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移到“对象属性”,其子菜单弹出,移动光标到“行列操作”,按一下鼠标左键。

    根据行列特征中的行数、列数,创建一个新的空表。

    2. 根据图中的数值,新建一个80行、5列的报表。

    使用创建报表的方式建立一个空表,报表可以自动跨页。

    3. 将光标移动到菜单栏的“插入”,按一下鼠标左键,菜单弹出后光标移到“表格”,其子菜单弹出,移动光标到“创建报表”,按一下鼠标左键。

    4. 弹出创建报表对话框,表头行数设置为1,列数设置为5,表体行数设置为80。

    5. 将光标放在表格上,双击鼠标左键,使表格处于编辑状态。将光标移到表格的左上角位置时,光标会变成一个黑色的箭头,同时弹出信息框“选中所有表元”。

    6. 光标处于选中所有表元状态时,按一下鼠标左键,即可将整个表格内的数据全部选中。

    7. 鼠标光标放在被全选的表格上时,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移动到“复制文字”上,按一下鼠标左键。

    8. 双击刚刚创建好的空报表的“表体”部分,光标移到“第一条数据的第一个表元”上,按一下鼠标左键。

    9. 单击鼠标右键,选择“粘贴文字”即可。

    一般拷贝过来的表格数据的第一行内容都应该作为表头来看待。

    10. 将光标放在第一行的行首位置,光标变成一个黑色箭头时,按一下鼠标左键。

    11. 将光标放在被选中的行上,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移到“剪切文字”,按一下鼠标左键。

    12. 将光标移到“表头”上,双击鼠标左键,光标定位在“表头的第一个表元”内,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移到“粘贴文字”上,按一下鼠标左键。

    13. 双击表格的“表体”部分,移动光标到第一行的左端,当光标变成黑色箭头时,按一下鼠标左键,将第一行“整行选中”。

    14. 将光标放在选中的行上,按一下鼠标右键,弹出菜单,移动光标到“行列操作”上,其子菜单弹出,移动光标到“删除行”,按一下鼠标左键。

    到此,行列分布规则的跨页表格的数据已经完整。

    二、处理行列分布不规则的表格

    行列分布不规则的表格(即存在合并表元、拆分表元的表格)的处理办法比较烦琐:

    使用剪切行的方法,将表格最上面部分选中后,单击右键,选择菜单项“行列操作→剪切行”,将这些行粘贴到新的文档中或是在原文档中插入的新空白页上。这样重复地操作,剪切下来的行粘贴到空白页上,直至将整个表格的数据全部显现于文档内为止。