当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 在Word文稿中快速排序

办公软件
Word入门教程:设置背景
办公人士必备 Word中巧用Ctrl快捷键
Word入门教程:自动套用格式(一)
用厘米作为Word文档的宽度单位
Word入门教程:自动套用格式(二)
让长篇Word文档中的图片快速显示出来
Word秘密武器 状态栏中显神威
巧用WORD导出干净的网页文本
让Word也“闪”起来
在Word一页中插入两个关联页码
Word文档里巧妙实现首字下沉排版效果
轻松打造个性化WORD工具栏
Word 2007 beta2中又挖出两个彩蛋
耳目一新的Word另类技巧
快速显示长篇Word文档中的图片
Word和WPS通用的文档排版技巧!
教你用Word 2007精彩的稿纸功能
Office 2007:应用场景与技巧全新体验
分有多节的Word文档 打印指定页不成问题
Word实例应用 巧妙实现批量插入文本框

办公软件 中的 在Word文稿中快速排序


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 72 ::
收藏到网摘: n/a

    我们在用Word 2000/2002编辑公文稿时,常常会遇到对人员名单要按姓氏笔划或音序进行排列,这在Excel表格或Word表格中都很容易做到,但对于Word中普通的文本内容,就没有直接的办法了。其实在Word文稿中快速排序的方法也很简单。

  我们可以先将人员名单录入,每个姓名输入后用回车键换行,即每个人的名字各占一行。

  名单全部输入好后,接下来选中人员名单中的全部文字和回车符,执行“表格”菜单中的“将文字转换成表格”命令的操作,这时每个人的姓名各占表格中的一行。

  再执行“表格”菜单中的“排序”命令,在“排序”对话框的“类型”一栏中,根据需要选择“笔划”或“拼音”。

  如果说对名单中的第一个人不参加排序,必须排在第一位,那么还要选择“有标题行”,之后点击“确定”按钮,从而实现在表格中对人员名单的排序。

  最后再执行“表格”菜单中的“将表格转换成文字”命令,达到完成对人员名单排序的目的。由于一行中只排一个人的姓名往往不符合实际文稿的要求,这时只要再将名字后面的回车符删去即可。