当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 在Word文稿中快速排序

办公软件
Word:文档自我防卫妙招5则
实用技巧:用好Office Word 2003的比较功能
Word学习之六:取消自作聪明的超级链接
Word学习之二:中文字号与磅的关系
Word学习之九:文件操作技巧
Word学习之一:菜单中符号的含义
Word学习之七:怎样在“打印预览”视图编辑文本?
Word学习之四:如何快速关闭多个文档?
Word学习之五:如何同时打开多个文档?
WORD学习之十:F4键的妙用
用好Office Word 2003的比较功能
Word:你这样用过它吗?
Word:为什么找不到帮助窗口?
Word:ffastun.ffa文件是什么?
Office 2000:充分挖掘附带功能
Word:图片瘦身
Word:快速输入着重号
Word:嵌入Excel表格又一法
Word:保存网上的资料
Word:如何分离下划线

办公软件 中的 在Word文稿中快速排序


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 93 ::
收藏到网摘: n/a

    我们在用Word 2000/2002编辑公文稿时,常常会遇到对人员名单要按姓氏笔划或音序进行排列,这在Excel表格或Word表格中都很容易做到,但对于Word中普通的文本内容,就没有直接的办法了。其实在Word文稿中快速排序的方法也很简单。

  我们可以先将人员名单录入,每个姓名输入后用回车键换行,即每个人的名字各占一行。

  名单全部输入好后,接下来选中人员名单中的全部文字和回车符,执行“表格”菜单中的“将文字转换成表格”命令的操作,这时每个人的姓名各占表格中的一行。

  再执行“表格”菜单中的“排序”命令,在“排序”对话框的“类型”一栏中,根据需要选择“笔划”或“拼音”。

  如果说对名单中的第一个人不参加排序,必须排在第一位,那么还要选择“有标题行”,之后点击“确定”按钮,从而实现在表格中对人员名单的排序。

  最后再执行“表格”菜单中的“将表格转换成文字”命令,达到完成对人员名单排序的目的。由于一行中只排一个人的姓名往往不符合实际文稿的要求,这时只要再将名字后面的回车符删去即可。