当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word新技巧五则

办公软件
把图片加入到页眉
WPS Office 2000表格技巧两则
用WPS Office 2002轻松制作试卷卷头
在WPS Office中快速制作田字格
不专业也能为图片做特效
巧用WPS表格提取身份证个人信息
办公高手 认识WPS特殊的文字工具
用好WPS链接文本框,使你填表更容易
垂直居中让公式与正文和谐相处
如何在WPS表格中进行快速查找!
WPS中画出数学中表示交集的图
巧用WPS文字表格工具实现稿纸功能
WPS文档单元格内容轻松锁定
教你在WPS中输入偏旁部首
怎样给WPS演示设置母版
WPS用绘图工具为文字添上划线
如何设置WPS首行缩进的度量单位
绘图工具任意裁剪PowerPoint图片
WPS文字中清除文档中多余的空行
WPS文字中如何清除文档中多余的空

办公软件 中的 Word新技巧五则


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 26 ::
收藏到网摘: n/a

    实现快速隔行删除

  先将全文复制到Word中,按Crrl+A键全选,再选择“表格“下拉菜单中的“转换/文字转换成表格“,在弹出的对话框中,将“列数栏“定为“2列“,将“文字分隔位置“选为“段落标记“,确定后便出现一个2列N行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格“。

  快速选择字体

  为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放在工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义“。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令“选项卡,再选择“类别“中的“字体“项。最后从右边列出的Windows已安装字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将其拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速的选择字体了。

  清除文档中多余的空行

  如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸,有没有较便捷的方式呢?我们可以用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单,单击“替换“,在弹出的“查找和替换“窗口中,单击“高级“按钮,将光标移动到“查找内容“文本框,然后单击“特殊字符“按钮,选取“段落标记“,我们会看到“^P“出现在文本框内,然后再同样输入一个“^P“,在“替换为“文本框内输入“^P“即用“^P“替换“^P^P“然后选择“