当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word新技巧五则

办公软件
Word2000第一讲显示“网格线”
在OutlookExpress中加MSN邮箱
永绝后患为WPS文件加上一把“锁”
巧用制表符让选项对齐
用好OfficeWord2003的比较功能
巧用邮件合并功能,从重复劳动中解脱
用Word窗体实现文档套打
带圈字符的万能输入法
Word中上下标批量设置
Word2000中文引号小bug
Word“选择性粘贴”功能有妙用
展示Word的全部快捷键
自定义Word2000的右键菜单
探秘WORDXP的“翻译功能”
巧用WordXP绘制特殊斜线表头
在Word中播放MP3
巧用WordXP制作英文练习簿
巧用Word的扩展选定功能
Word2000视图大检阅
Word轻松排版四步曲

办公软件 中的 Word新技巧五则


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 108 ::
收藏到网摘: n/a

    实现快速隔行删除

  先将全文复制到Word中,按Crrl+A键全选,再选择“表格“下拉菜单中的“转换/文字转换成表格“,在弹出的对话框中,将“列数栏“定为“2列“,将“文字分隔位置“选为“段落标记“,确定后便出现一个2列N行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格“。

  快速选择字体

  为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放在工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义“。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令“选项卡,再选择“类别“中的“字体“项。最后从右边列出的Windows已安装字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将其拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速的选择字体了。

  清除文档中多余的空行

  如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸,有没有较便捷的方式呢?我们可以用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单,单击“替换“,在弹出的“查找和替换“窗口中,单击“高级“按钮,将光标移动到“查找内容“文本框,然后单击“特殊字符“按钮,选取“段落标记“,我们会看到“^P“出现在文本框内,然后再同样输入一个“^P“,在“替换为“文本框内输入“^P“即用“^P“替换“^P^P“然后选择“