当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word新技巧五则

办公软件
提高使用Word 2003录入文档的正确率
WORD文档中的软文车怎么删除?
Excel2010实用功能:波形图介绍
WPS2009自动填充规则技巧总结
利用控件工具箱在Word中插入条形码
快速去除和替换Word文档中的软回车符号
杜绝Word2003文档错误录入文字
保护Excel表格的另类方法:设置为只读
Word文档格式批量转换成TXT文本格式
将Word文档批量转换成TXT文本
总结文本选择实用技巧3则
Excel 2010实用新功能:波形图介绍
使用拆分功能浏览文档
WPS中插件和鼠标右键的精妙配合
在文档中应用和删除稿纸设置
文档检查器的使用
在word2003中自定义词典
自定义word2007文档中最近使用的文件列表
如何使用WPS2009的插件平台
表格显示不打印的灰色边框

办公软件 中的 Word新技巧五则


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 97 ::
收藏到网摘: n/a

    实现快速隔行删除

  先将全文复制到Word中,按Crrl+A键全选,再选择“表格“下拉菜单中的“转换/文字转换成表格“,在弹出的对话框中,将“列数栏“定为“2列“,将“文字分隔位置“选为“段落标记“,确定后便出现一个2列N行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格“。

  快速选择字体

  为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放在工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义“。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令“选项卡,再选择“类别“中的“字体“项。最后从右边列出的Windows已安装字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将其拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速的选择字体了。

  清除文档中多余的空行

  如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸,有没有较便捷的方式呢?我们可以用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单,单击“替换“,在弹出的“查找和替换“窗口中,单击“高级“按钮,将光标移动到“查找内容“文本框,然后单击“特殊字符“按钮,选取“段落标记“,我们会看到“^P“出现在文本框内,然后再同样输入一个“^P“,在“替换为“文本框内输入“^P“即用“^P“替换“^P^P“然后选择“