当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word ”出红”的挽救与预防

办公软件
让Word误删菜单命令“重见天日”
长文档浏览攻略(下)
在Word中实现文件的预览
解决Word表格粘贴的“错位”问题
拯救Word 2000损坏文档
邮件合并的妙用
还我Word模板有窍门
为保护Word文档设两道门槛
用Word XP绘制流程图
Word全套快捷键小技巧
巧用Word 2000实现文字图片转换
Word“预览编辑”巧设置
看懂Word状态栏
解除Word非法退出后的只读锁定
巧用Word剪裁图片
免费的Word你要不要?
Word2003文章视图查看方式简介
Word表格行列的添加与删除
在Word中实现图片扭曲变形
巧寻Word空格

办公软件 中的 Word ”出红”的挽救与预防


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 77 ::
收藏到网摘: n/a

  经常使用Word的用户可能都会遇到过"出红"怪现像。重新打开图文混排的较长文档时,"图出红叉",有些图被无缘无故地打上了红"×"(见图一),许多人都分析过里面的原因,但都没有找到根源。有文章认为图像变成红"X"的原因在于它被逼出了页面范围,只要能避免这一点,就能避免图片在文档中变成红"X"。经过测试,发现把图像放到页面范围外,不一定会有"出红"现象,而完全在页面范围内的图像有时照旧"出红"不误,可见原因并不在于此。Word"出红"常令用户辛苦工作的成果需要多次重做,并且是否会再次丢失又不可预见,所以被有人列为Word的十大不足之一。经过笔者的摸索,发现这样的情况是可以挽救和预防的。


  被打上红"×"的图像主要有两种,一是Excel图表,二是图片。两者的情况略有区别。经过仔细研究这个红"×"发现,Excel图表变成红叉以后,选中,点击鼠标右键,选择"图表对象","编辑",仍然可以对原来的Excel图表进行编辑,但编辑结束后,Excel图表并不能被还原,Word文档中出现的还是红色的"×";而插入的图片变成红"×"后,选中,编辑,Word竟然把这个红色"×"当做一个新的图片进行编辑,原来的图片已无影无踪。
  还好,Excel图表变成红"×"后是可以挽救的,不必再花费精力重做一次。步骤如下,选中红"×",用鼠标按住图像角端调节大小的热点,略向图像中心拉一点(即略把红"×"调小一点),这时,Word开始处理图像,可能要等四五秒(笔者的PC配置是PⅡ433,64M内存),然后,红"×"并没有被调小,而是不见了,原来的Excel图表被放大了数倍出现在文档中,这时,只用再点一下工具栏上的撤消按钮,被红"×"取代的Excel图像就恢复了。但是对于文档中插入的图片,却不能用这个方法恢复,只能重新插入一次。
  挽救了的Excel图表和重新插入的图片,在对文档存盘退出,再重新打开后,有时仍然会变成红"×"。所以,预防"图出红叉"才是最好的解决办法。经笔者测试,只要对图像加上边框,Excel图表,插入的图片,就不会有"出红"现象。步骤如下:


  Excel图表:选中图片,点击鼠标右键,设置图片格式,颜色和线条。Word默认的是"无线条色",只用选中一种颜色即可。
    选中图片,点击鼠标右键,边框和底纹,边框设为方框,选一种颜色。
  当然,如果不喜欢给图片加边框,只用选白色即可,这样,Word"出红"现象就可以避免了。