繁體中文当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word邮件合并快速制作询证函
- 办公软件
- Word常见问题:插入和改写状态切换方法
- Excel 2010数据有效性的妙用实例2则
- Word2003设置春联格式和打印春联
- Excel技巧:快速为每张报表输入编表日期
- Word2007域的结果自动化更新
- Word技巧:利用日历模板轻松制作个性日历
- WPS小插件化学助手轻松录入化学分子式
- Excel电子表格中的身份证号编辑技巧
- Excel数据表转换为图片的简单方法
- Excel电子表格日期运算的高级技巧
- WPS2009中的标双击操作及对应功能
- Word自动更新文档中的所有域
- Powerpoint2007的PPT文件打包操作
- 在Word2010中为常用符号添加自动更正
- Word2007技巧:去除带着红红绿绿的修订提示
- Excel2003技巧:用Excel管理考勤的方法
- WPS2009设置技巧:人民币大写格式转换
- Word技巧:将常用字体以按钮形式放置在工具栏上
- word表格的单元格的拆分与合并
- 彻底查杀，统统赶走Word宏病毒
办公软件 中的 Word邮件合并快速制作询证函
出处:互联网 整理: 软晨网（RuanChen.com） 发布: 2009-11-01 浏览: 27 ::
收藏到网摘: n/a
作为一名财务人员，笔者负责单位往来账项的询证工作。查阅凭证、合同台账和合同原件，笔者费了九牛二虎之力，总算把本单位与百余家公司的往来账项搞清楚了，并编辑成了一张Excel表格，接下来就要根据这些数据编制百余份询证函。难道还要笔者再费力地重复劳动吗？不，我们自有办法。
技术看点：邮件合并功能。
一、制作明细表
首先按照图1的格式制作“往来账项明细表.xls”。笔者使用Office 2003，在其他版本的Office中操作略有不同，请朋友们注意。
二、询证函的格式
为了叙述清楚，我们假设询证函的格式如图2所示（实际的询证函长达3页，编号中的最后一位数字即表示该询证函有3页内容），该文件名称为“询证函.doc”。在这张询证函中有5处内容取自“往来账项明细表.xls”，即图2中标注的①、②、③、④、⑤处。
三、进行“邮件合并”
1.启动Word，打开“询证函.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。
2.选择“信函”项，单击“下一步”；选择“使用当前文档”项，单击“下一步
评论 (0) All
