繁體中文当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word邮件合并快速制作询证函
- 办公软件
- 了解漂亮美观的Excel2007文档内置主题样式
- Excel教程：醒目标注条件单元格的设置
- PowerPoint竟也可制作3D立体效果
- 快速在PowerPoint文档中添加图表
- 给PowerPooint演示文档添加声音
- 共享与重复使用PowerPoint2007幻灯片内容
- 三步搞定幻灯片：Powerpoint 2007应用实例
- 突破PowerPoint 20次撤销限制
- 听听微软的：PowerPoint 2007能做什么
- 提取PPT文件中的GIF动画
- 巧用PowerPoint制作比赛计时器
- 给PowerPoint演示文挡来个大瘦身
- 如何利用PowerPoint制作互动式图片
- PowerPoint 2000应用技巧三则
- PowerPoint演示特效—自行消失的字幕
- PowerPoint使用技巧
- 绘制PowerPoint XP图形
- PowerPoint XP的界面与视图
- PowerPoint XP的新功能
- PowerPoint制作技巧四则
办公软件 中的 Word邮件合并快速制作询证函
出处:互联网 整理: 软晨网（RuanChen.com） 发布: 2009-11-01 浏览: 38 ::
收藏到网摘: n/a
作为一名财务人员，笔者负责单位往来账项的询证工作。查阅凭证、合同台账和合同原件，笔者费了九牛二虎之力，总算把本单位与百余家公司的往来账项搞清楚了，并编辑成了一张Excel表格，接下来就要根据这些数据编制百余份询证函。难道还要笔者再费力地重复劳动吗？不，我们自有办法。
技术看点：邮件合并功能。
一、制作明细表
首先按照图1的格式制作“往来账项明细表.xls”。笔者使用Office 2003，在其他版本的Office中操作略有不同，请朋友们注意。
二、询证函的格式
为了叙述清楚，我们假设询证函的格式如图2所示（实际的询证函长达3页，编号中的最后一位数字即表示该询证函有3页内容），该文件名称为“询证函.doc”。在这张询证函中有5处内容取自“往来账项明细表.xls”，即图2中标注的①、②、③、④、⑤处。
三、进行“邮件合并”
1.启动Word，打开“询证函.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。
2.选择“信函”项，单击“下一步”；选择“使用当前文档”项，单击“下一步
评论 (0) All
