繁體中文当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word邮件合并快速制作询证函
- 办公软件
- 实用技巧：Word实用技巧八则
- 巧在WORD表格中行列轻松对调
- 快马加鞭，用快捷键设定文字字号
- WORD中巧妙让超长文档自动缩页
- 安心办公 多个Office经典故障解决方法
- 暴强绝技！用Word收看网络电视
- 如何使用WORD的索引功能
- Word启动参数简介
- 利用“书籍折页”轻松制作小册子（学不会包赔精神损失）
- 页眉随意放
- 关于同一文档内WORD超级链接的问题
- 如何更改word默认字体大小及格式
- 七种武器 Office Word文档隐私保护必学七招
- 如何在一个单元格中输入多行数据
- 快速地修改 在Word中巧妙改文字错误
- 巧取网页中无法选中的文字
- 在word中实现表格的行列转置
- 微软Office Word XP快速更改单引号
- 遭遇Office Word文档杀手
- 双键鼠标实现Word自动翻页
办公软件 中的 Word邮件合并快速制作询证函
出处:互联网 整理: 软晨网（RuanChen.com） 发布: 2009-11-01 浏览: 98 ::
收藏到网摘: n/a
作为一名财务人员，笔者负责单位往来账项的询证工作。查阅凭证、合同台账和合同原件，笔者费了九牛二虎之力，总算把本单位与百余家公司的往来账项搞清楚了，并编辑成了一张Excel表格，接下来就要根据这些数据编制百余份询证函。难道还要笔者再费力地重复劳动吗？不，我们自有办法。
技术看点：邮件合并功能。
一、制作明细表
首先按照图1的格式制作“往来账项明细表.xls”。笔者使用Office 2003，在其他版本的Office中操作略有不同，请朋友们注意。
二、询证函的格式
为了叙述清楚，我们假设询证函的格式如图2所示（实际的询证函长达3页，编号中的最后一位数字即表示该询证函有3页内容），该文件名称为“询证函.doc”。在这张询证函中有5处内容取自“往来账项明细表.xls”，即图2中标注的①、②、③、④、⑤处。
三、进行“邮件合并”
1.启动Word，打开“询证函.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。
2.选择“信函”项，单击“下一步”；选择“使用当前文档”项，单击“下一步
评论 (0) All
