技术看点：邮件合并功能。

　　一、制作明细表

　　首先按照图1的格式制作“往来账项明细表.xls”。笔者使用Office 2003，在其他版本的Office中操作略有不同，请朋友们注意。

　　二、询证函的格式

　　为了叙述清楚，我们假设询证函的格式如图2所示（实际的询证函长达3页，编号中的最后一位数字即表示该询证函有3页内容），该文件名称为“询证函.doc”。在这张询证函中有5处内容取自“往来账项明细表.xls”，即图2中标注的①、②、③、④、⑤处。

    三、进行“邮件合并”

　　1.启动Word，打开“询证函.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。

　　2.选择“信函”项，单击“下一步”；选择“使用当前文档”项，单击“下一步

使用WORD的索引功能 Word文档中统一字符串八大妙法