对于WORD的排版技巧，已经有大量文章讨论，但大多比较繁琐。这里要谈的是一项比较快捷而有效的页面设置方式：在页面预览中快速设置。

　　首先，我们先用WORD的“笨”方法来对一篇文档进行排版吧。


　　图一，我们打开一篇文稿，想把它打印出来，于是通常会进行一番预览。

　　图二，在预览时，我们发现需要对这篇文稿进行重新设置，特别是它的页边距需要重新排版。   

　　图三，于是在“页面设置”选项里使用改变参数的办法对该文档进行编排。

　　这是比较“正规”的页面设置流程，但在实际操作中你会发现，由于这种设置方式并非所见即所得，即当你改变一个参数时，你并不能一下子看到页面设置的实际效果。这样，你就不得不反反复复的修改参数，然后再在页面预览中察看实际效果，这样做即不准确，又浪费时间，效率很低。

　　怎么办呢？那么，就让我们看一下另外一种更直接和直观的页面设置办法。

　　图四，按一下预览的快捷组合键“CTRL+F2”，此时文档快速回到预览模式。把鼠标移动到预览模式上方的标尺上，此时看到了什么提示？对，是“右页边距”四个字。   

　　图五，在上标尺临界处轻轻按下鼠标左键不放，此时会有一根向下的虚线延伸至底，这就是你要设置的页边距边界线。

　　图七，确定好了你要设置的页边距了吗？请放开鼠标左键，此时你看到了什么？文字也跟着到达了虚线所界定的边界，十分直观，不是不？按照这种办法，你还可以不停的改变文档两边的页边距，一边改变，一边观察实际效果，直到满意为止。

　　图八，现在两侧的页边距已经设置完毕。按照这种办法，你完全可以十分轻松的完成对上下边距的设置。

    事实上，这种方式掌握熟悉了后，你每次设定页边跟时，只需要一分钟不到的时间。这可比传统的数字设置方法效率高多了。

　　那么，在国产的金山字处理软件，有这项高效率的功能吗？我们来实际察看一下。

　　图九，我们把该文档拷贝到金山字处理软件里。

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