期末考试已经结束了，学生也离校了，当我把本年级的考分统计交给主任时，心里倍感轻松。不过班主任还要要针对每一个学生总结出他们的优缺点，并提出希望，填好成绩单、写信封，寄到学生家长手中。这可是个繁琐的工作阿……

　　我习惯性地打开电脑，看到桌面上放着的学生“期末考试成绩表.xls”，我的眼睛顿时一亮，有了！还是让它帮我干吧！

　　让我想想具体的步骤：首先把“期末考试成绩表.xls”的姓名和各科成绩粘贴到WORD2000中生成一张表格，在表格中插入“评语”列，把一些常用的评语添加到自动图文集，每个学生的评语都从自动图文集中选择即可；每个学生的成绩单用“邮件合并”功能生成；最后用“中文信封向导”生成所有的信封，全自动进行，我可省事了。

　　说干就干。我启动EXCEL2000，打开“期末考试成绩表.xls”，用鼠标拖拉选择姓名、各科成绩和总分，点鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“复制”，接着启动WORD2000，新建一文档，命名为“数据源.doc”，点鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“粘贴”，这时所有学生的各科成绩及总分都被复制过来，形成一个表格;在表格中插入“评语”一列；执行“插入/自动图文集/自动图文集”命令，弹出对话框如图1所示。

　　 　　

　　在文本框中输入常用的评语类词汇，如“热爱学习，勤于思考”、“能积极参加学校组织的各项文体活动”等，然后按“添加”按ィ

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