当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 用Word“邮件合并”生成通知单

办公软件
微软支招解决Word无法创建工作文件的问题
教你用WPS2003编辑制作考试试卷
Excel表格中各种序号的使用技巧
PPT文档声音操控自如
单独打印Excel指定单元区域的巧妙办法
Word 2003的工具栏和菜单栏不见了怎么办?
同时按下三键隐藏文档内容的小绝招
Office2003个性化设置的导入与导出
如何用函数帮您解评分忧愁
如何在Excel中不用等号输入算式?
怎样用WORD快速打开最后编辑工作的文档
Office上榜改变IT市场10大软件
《农民输入法》汉字输入更简单
将条形码插入Word中的又一种方法
中望CAD2009 与你分享新增实用功能
OffiSync: 为Office提供Google Docs在线存储的插件
Excel电子表格排序方法大汇总
给含有公式的单元格点颜色看看
控制PowerPoint里的Flash歌曲播放
很多用户拟跳过Office 2007直接升级2010

办公软件 中的 用Word“邮件合并”生成通知单


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 105 ::
收藏到网摘: n/a

    在每学期放假之前,各班级班主任老师都要把学生的分数统计出来上报到教务处,然后寄发学生成绩通知单。各班主任老师在整理分数汇总到Excel之中时,如果一个一个复制粘贴,效率低还容易出错,其实完全不必如此,用Word的“邮件合并”功能就能快速完成这项工作。

  其中有这样几点需要特别小心,这时要注意观察是否出现成绩单跨页的情况,如果有就要仔细调整。如果新生成的文档很难调整的话,干脆放弃这个文档,回到第一步的主文档中,调整末尾处的空行数或文档的行距,然后再重新生成一个文档。

  一、创建通知单文档

  按常规方法在Word中创建成绩通知单文档,表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填(图1);做好页面设置(如用A4纸),最后在文档末尾加上4~5个空行(空行数量视需要而定,后面有用)。   

  


  二、选取Excel数据文件

  在Word 2002中,单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”,在弹出的向导中选择“信函”,按“下一步”;选择“使用当前文档”,按“下一步”;选择“使用现有列表”,按“下一步”,即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了(图2)