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办公软件 中的 保卫Word文档安全五招


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-31   浏览: 91 ::
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    文档也有安全性问题,尤其对于Office文档,为了让您的文档更安全,Office提供了比较完善的安全和文档保护功能,它包括:安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口令。  

  文档的安全级别

  对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒,为了防止宏病毒Word设立了安全级别的概念。您可在“工具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置,安全级别共分为高、中、低三挡。高级别将只运行可靠来源的宏,其它宏一律取消;中级别在打开一个宏时,您会看到一条警告,让您选择是否启用;低级别就不进行宏的保护。当选择高级别时,已安装的模板和加载项(包括向导)中的宏可能会被禁用。您只有在“工具→选项→安全性→宏安全性”中单击“可靠来源”选项卡,然后点击“信任所有安装的加载项和模板”复选框,才能让安装的宏不被禁用。注意:所有随Microsoft Office XP的模板、加载项和宏都经过了Microsoft数字签名。一旦针对这些已安装文件中的一个安装添加到了您的可靠来源列表中,随后与这些文件的交互操作将不再生成消息。  

  数字证书的保护

  很多文档的来源都是不详的,所以安全性无法保证。Office可以通过数字证书来确认来源的可靠。并通过数字证书对文件或宏进行数字签名。一般来说,数字证书是从商业证书颁发机构和内部安全芾碓被蛐畔⒓际踝ㄒ等嗽贝