当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 损坏Word文档的几种修复方法

办公软件
输入平均数符号的两种方法
保护Word文档的几种方式
word轻松设置长文档的页眉页脚
轻松删除word文档中的分节符
Word 2007中输入各具个性的短横线
Word 2007中加工剪贴画的方法
Word 2007也能认生字查单词
光彩夺目 为Word 2007文档添加封面
Word中巧用查找替换功能制作试卷
在编辑Word文档时进行修订、管理批注
低版本Office也顺利编辑2007文档
Word 2007中如何隐藏或显示格式标记
动画演示Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用
巧用Office 2007制作书法字帖
同一篇文档中插入相同页码的小技巧
利用符号快速制作各种实用标志
利用Word2007新功能除去修订
按单字给Word文档内容快速加上边框
Word等配合批量添加计划任务
使用Word文档保护来防止修订和批注

办公软件 中的 损坏Word文档的几种修复方法


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-31   浏览: 86 ::
收藏到网摘: n/a

 Word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后,发现它因损坏而无法打开时,一定非常着急。其实,您不必心焦,因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字。下面是具体的步骤。

  1 采用专用修复功能

  ①在“文件”菜单上,单击“打开”。

  ②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。

  ③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。

  ④选择要恢复的文件。

  ⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(如图)。

  



  “打开并修复”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。

  2 提取文字法

  ①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。

  ②确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。

  ③单击常用工具栏上的“打开”按钮。

  ④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。

  ⑤像通常一样打开文档。

  在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。

  3 转换文档格式

  将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。

  ①在Word 中打开损坏的文档。

  ②在“文件”菜单上,单击“另存为”。

  ③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。

    4 粘贴为新文档

  Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

  5 重命名模板

  Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏,则Word文档中也许会出现奇怪的内容。

  



  ①关闭Word。   

  ②单击“开始”*“搜索”*“所有文件和文件夹”。   

  ③在“全部或部分文件夹名”框中,键入“normal.dot”。   

  ④在“在这里寻找”列表中,单击安装Word 的硬盘盘符,然后单击“搜索”。   

  ⑤右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”(如图)。   

  ⑥为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按回车键。   

  之后,启动Word,由于Word 无法识别重命名的Normal 文件,Word将创建一个新的Normal 模板。创建新的Normal模板后,请尝试打开您的文档。如果可以正确打开,则旧的Normal模板可能已损坏。如果您的文档还用到了Normal.dot 之外的其他模板,该模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。