当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 损坏Word文档的几种修复方法

办公软件
有选择地删除金山WPS2009最近文档记录
快速修改微软Excel文档中的全角半角字符
如何去掉WPS 2009右上角消息推送条
WPS2009最近文档记录操作技巧
提升Word 2007中单元格容量的技巧
Excel表格轻松制作成绩通知单
利用Word表格功能实现稿纸功能
快速处理Word表格的技巧
自定义格式隐藏Excel单元格中数据
快速修改Excel文档中全角半角字符
自定义格式实现隐藏Excel单元格数据
Powerpoint中插入和编辑表格的方法
Excel表格操作的4点实用技巧
使用Access巧妙合并多个Excel文件
教你在WPS 2009幻灯片放映过程中局部放大
Excel2003表格中的序号操作技巧
巧用Word制作个人简历的十大技巧
Excel表格中输入序号的操作技巧
Excel条件格式和函数轻松实现隔行换色
WPS Office 2009在线模板制作别具一格简历

办公软件 中的 损坏Word文档的几种修复方法


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-31   浏览: 44 ::
收藏到网摘: n/a

 Word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后,发现它因损坏而无法打开时,一定非常着急。其实,您不必心焦,因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字。下面是具体的步骤。

  1 采用专用修复功能

  ①在“文件”菜单上,单击“打开”。

  ②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。

  ③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。

  ④选择要恢复的文件。

  ⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(如图)。

  



  “打开并修复”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。

  2 提取文字法

  ①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。

  ②确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。

  ③单击常用工具栏上的“打开”按钮。

  ④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。

  ⑤像通常一样打开文档。

  在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。

  3 转换文档格式

  将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。

  ①在Word 中打开损坏的文档。

  ②在“文件”菜单上,单击“另存为”。

  ③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。

    4 粘贴为新文档

  Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

  5 重命名模板

  Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏,则Word文档中也许会出现奇怪的内容。

  



  ①关闭Word。   

  ②单击“开始”*“搜索”*“所有文件和文件夹”。   

  ③在“全部或部分文件夹名”框中,键入“normal.dot”。   

  ④在“在这里寻找”列表中,单击安装Word 的硬盘盘符,然后单击“搜索”。   

  ⑤右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”(如图)。   

  ⑥为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按回车键。   

  之后,启动Word,由于Word 无法识别重命名的Normal 文件,Word将创建一个新的Normal 模板。创建新的Normal模板后,请尝试打开您的文档。如果可以正确打开,则旧的Normal模板可能已损坏。如果您的文档还用到了Normal.dot 之外的其他模板,该模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。