由于业务的需要，我经常要写某某项目的设计方案、协议合同等，虽篇幅不大，但都会有目录。

　　可我觉得目录的插入总是不尽人意，索性人工编排，那麻烦劲真是一言难尽，不是对不齐，就是格式难看得要命，自从我安装了OFFICE XP（2002）以后，在WORD中的目录编排简直可以说是随心所欲，这样的好东西实在不敢独享，写出来与大家共享。

　　编制目录最简单的方法是：

　　A、使用内置的大纲级别格式或标题样式。

　　如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作：

1. 单击要插入目录的位置。
2. 指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。
3. 单击"目录"选项卡。
4. 若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击进行选择。
5. 根据需要，选择其他与目录有关的选项。

　　如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一：

　　B、用大纲级别创建目录

1. 指向"视图"菜单上的"工具栏"，再单击"大纲"。
2. 选择希望在目录中显示的第一个标题。
3. 在"大纲"工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。
4. 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。
5. 单击要插入目录的位置。
6. 指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。
7. 单击"目录"选项卡。
8. 若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击进行选择。
9. 根据需要，选择其他与目录有关的选项。

　　C、用自定义样式创建目录

　　如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。

1. 单击要插入目录的位置。
2. 指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。
3. 单击"目录"选项卡。
4. 单击"选项"按钮。
5. 在"有效样式"下查找应用于文档的标题样式。
6. 在样式名右边的"目录级别"下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。

　　注意  如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如"标题 1"。

1. 对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。
2. 单击"确定"。
3. 若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击一种设计。
4. 根据需要，选择其他与目录有关的选项。

　　D、用自己标记的条目编制目录

　　使用"标记目录项"框将目录域插入文档。

1. 请选择要包含在目录中的第一部分文本。
2. 按 Alt+Shift+O。
3. 在"级别"框中，选择级别并单击"标记"。
4. 若要标记其他条目，可选择文本，单击"条目"框，再单击"标记"。添加条目结束后，请单击"关闭"。
5. 单击要插入目录的位置。
6. 指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。
7. 单击"目录"选项卡。
8. 单击"选项"按钮。
9. 在"目录选项"框中，单击选择"目录项域"复选框。
10. 清除"样式"和"大纲级别"复选框。

评论 (0) All

登陆 还没注册？