后来经过笔者探索发现，如果文档的纸型与当前打印机的要求不同，我们可以使用Word提供的“复印机”缩放功能，就是说我们可以通过“缩放”命令，让Word为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下：单击“文件”菜单中的“打印”命令，系统弹出“打印”对话框，在“缩放”下的“按纸型缩放”下拉列表框中选择要使用的纸型，比如我们选择A4纸型。单击〔确定〕按钮，这时，Word将调整文档的页面使其适合所选纸型，这样，Word将原本需要打印在A3纸张上的文档，通过自动缩小字号和图形的方法将其打印在A4纸上。