当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word:选择题转换成为数据库格式

办公软件
软件也兼职 Word2003的另类玩法
真正经典的十个Word XP实用技巧
Word 超链接在教学中的巧妙应用
不可不知 玩转特殊打印的另类用途
办公技巧 Word超链接常用技巧放送
办公:Word 2003的九个新奇玩法
你变我也变 Word 中更新数据两法
从头到脚完美:Word文档布局
“样式与格式”在排版中的妙用
分节符在长篇文档排版中的妙用
在Word中使用超链接技巧三则
不亦乐乎 Word XP也“身兼数职”
Word:文档自我防卫妙招
事半功倍-Office Word也玩批处理
文件结尾快速输入多行公司信息
小技巧轻松缩短页眉横线长度
微软Office2007文件格式揭密
小技巧助我轻松统计词语数量
微软Office Word出现严重漏洞
变换思路,解决页码设置难题

办公软件 中的 Word:选择题转换成为数据库格式


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-31   浏览: 95 ::
收藏到网摘: n/a

  看了《中国电脑教育报》今年第10期F6版中的《将选择题转换为数据库格式》一文,受益匪浅。恰巧我这段时间的任务正是这一方面的工作,我的做法与作者的做法有些不同。

  以下是我解决问题的思路:在Word中利用制表符把题干与各选项分隔开,然后用复制与粘贴的方法把Word中的各题粘贴到Excel中,这样在Excel中题干与各选项就分别处于不同的列中了。具体方法如下:

  1.用Word输入的试题格式如图1,首先要删除题干与选项及选项间的段落标记,目的是使每一道题的题干与选项都在同一行中,即每一道题只有一个硬回车符,以便粘贴到电子表格中后,每一道题只占一行。


图1 Word中的试题格式

  方法:单击“编辑”菜单中的“替换”,在“查找”栏中输入“^pA、”,其中“^p”是段落标记的符号(在〔高级〕按钮中的〔特殊字符〕按钮中选择),在“替换”栏中输入“A、”,这样如果题干与选项A之间有硬回车符,就把它删去了。用同样的办法,把选项A与选项B、选项B与选项C及选项C与选项D之间的硬回车符删去。删除段落标志后的格式如图2。


图2删除段落标志的格式

  2.在各选项前插入一个制表符,目的是粘贴到电子表格中后,题干与各选项分别在不同的列中。

  方法:单击“编辑”菜单中的“替换”命令,在“查找”栏中输入“A、”,在替换栏中输入“^tA”,其中“^t”是制表符(在〔特殊字符〕中选择),这样就在选项A前插入了一个制表符。用同样的办法,把选项B、选项C、选项D前都加上制表符。

  3.在Word中把各题选中,单击“复制”,打开电子表格,执行“粘贴”,把各列按实际的宽度拉开,再把行高设为合适的值。

  如果需要转到数据库中,可选择“文件→另存为”,在类型栏中选择DBF格式即可。