当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word:选择题转换成为数据库格式

办公软件
微软支招解决Word无法创建工作文件的问题
教你用WPS2003编辑制作考试试卷
Excel表格中各种序号的使用技巧
PPT文档声音操控自如
单独打印Excel指定单元区域的巧妙办法
Word 2003的工具栏和菜单栏不见了怎么办?
同时按下三键隐藏文档内容的小绝招
Office2003个性化设置的导入与导出
如何用函数帮您解评分忧愁
如何在Excel中不用等号输入算式?
怎样用WORD快速打开最后编辑工作的文档
Office上榜改变IT市场10大软件
《农民输入法》汉字输入更简单
将条形码插入Word中的又一种方法
中望CAD2009 与你分享新增实用功能
OffiSync: 为Office提供Google Docs在线存储的插件
Excel电子表格排序方法大汇总
给含有公式的单元格点颜色看看
控制PowerPoint里的Flash歌曲播放
很多用户拟跳过Office 2007直接升级2010

办公软件 中的 Word:选择题转换成为数据库格式


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-31   浏览: 77 ::
收藏到网摘: n/a

  看了《中国电脑教育报》今年第10期F6版中的《将选择题转换为数据库格式》一文,受益匪浅。恰巧我这段时间的任务正是这一方面的工作,我的做法与作者的做法有些不同。

  以下是我解决问题的思路:在Word中利用制表符把题干与各选项分隔开,然后用复制与粘贴的方法把Word中的各题粘贴到Excel中,这样在Excel中题干与各选项就分别处于不同的列中了。具体方法如下:

  1.用Word输入的试题格式如图1,首先要删除题干与选项及选项间的段落标记,目的是使每一道题的题干与选项都在同一行中,即每一道题只有一个硬回车符,以便粘贴到电子表格中后,每一道题只占一行。


图1 Word中的试题格式

  方法:单击“编辑”菜单中的“替换”,在“查找”栏中输入“^pA、”,其中“^p”是段落标记的符号(在〔高级〕按钮中的〔特殊字符〕按钮中选择),在“替换”栏中输入“A、”,这样如果题干与选项A之间有硬回车符,就把它删去了。用同样的办法,把选项A与选项B、选项B与选项C及选项C与选项D之间的硬回车符删去。删除段落标志后的格式如图2。


图2删除段落标志的格式

  2.在各选项前插入一个制表符,目的是粘贴到电子表格中后,题干与各选项分别在不同的列中。

  方法:单击“编辑”菜单中的“替换”命令,在“查找”栏中输入“A、”,在替换栏中输入“^tA”,其中“^t”是制表符(在〔特殊字符〕中选择),这样就在选项A前插入了一个制表符。用同样的办法,把选项B、选项C、选项D前都加上制表符。

  3.在Word中把各题选中,单击“复制”,打开电子表格,执行“粘贴”,把各列按实际的宽度拉开,再把行高设为合适的值。

  如果需要转到数据库中,可选择“文件→另存为”,在类型栏中选择DBF格式即可。