当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 巧用Word域功能合并目录

办公软件
了解漂亮美观的Excel2007文档内置主题样式
Excel教程:醒目标注条件单元格的设置
PowerPoint竟也可制作3D立体效果
快速在PowerPoint文档中添加图表
给PowerPooint演示文档添加声音
共享与重复使用PowerPoint2007幻灯片内容
三步搞定幻灯片:Powerpoint 2007应用实例
突破PowerPoint 20次撤销限制
听听微软的:PowerPoint 2007能做什么
提取PPT文件中的GIF动画
巧用PowerPoint制作比赛计时器
给PowerPoint演示文挡来个大瘦身
如何利用PowerPoint制作互动式图片
PowerPoint 2000应用技巧三则
PowerPoint演示特效—自行消失的字幕
PowerPoint使用技巧
绘制PowerPoint XP图形
PowerPoint XP的界面与视图
PowerPoint XP的新功能
PowerPoint制作技巧四则

办公软件 中的 巧用Word域功能合并目录


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-31   浏览: 53 ::
收藏到网摘: n/a

  对于长文档,通常的做法是将其分割成若干个短文档,然后分篇录入和排版,不过,如果文档需要创建目录,事情可就不大好办了,因为用标记样式的方法创建目录,只能检索到当前文档的样式,而无法检索到其他文档中的样式。印象中的WORD好象有没有合并目录这样一个功能。最后还是通过查找WORD的帮助功能,才知道通过域功能可以合并目录。

  此方法主要是通过TOC(目录)域和RD(引用文档)域命令来实现的,假定在C盘Manual文件夹下有1.doc、2.doc、3.doc三篇文档需要合并目录,只需在一新建文档中键入如下域命令:

  {TOC}

  {RD C:\\Manual\\1.doc}

  {RD C:\\Manual\\2.doc}

  {RD C:\\Manual\\3.doc}

  其中{TOC}域是根据文档的中预先设置好的标题样式来创建目录。{RD}域则是用以指定合并目录时所要包含(引用)的文档。

  使用时有以下几点需注意:

  1、默认情况下,RD 域被设置成隐藏属性。要查看该域,要单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。

  2、引用文档时如果路径中包含带空格的长文件名,需用引号将其括起来。并且路径要用双反斜杠而非单反斜杠来分隔,如: “C:\\My Documents\\l.doc”。

  3、引用文档中的顺序必须和最终文档中的次序一致,且页码要连续。如:

  1.doc的页码为1-100,则2.doc的起始页码应为101,且1.doc要置于2.doc之前。

  4、如果引用文档的页码发生了变化,需要更新{TOC}域以便得到正确的页码。

  怎么样,这一功能是不是和专业排版软件的合订书册功能类似呢!看来,Word的域功能蕴藏的宝藏还真不少,“不怕做不到,就怕想不到”呀!