当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 在Word中跳过首页计算页码

办公软件
让表头自动填写当前月份和日期
紧急自救 Excel 受损文件急救六招
教你让Excel中人名显示更美观的技巧
随时都要玩 让纸牌游戏进驻Excel里
教你让Office Excel中人名显示更美观的技巧
妙用Excel把有规律的文本数据分列
复制Excel自定义菜单栏 换台电脑照样用
事半功倍 批量删除Excel空行
Excel工作表的复制与移动技巧
Excel中巧用样式列表快速实现文本换行
Excel高效数据校验的两种方法
Google电子表格Spreadsheets全面试用
用Excel计算个人所得税的四套方案
让你从菜鸟成为玩转Excel的高手
录入数据时让Excel自动插入当前时间
Excel2007中插入页眉和页脚超简单
给Excel表格设置边框的三项常用操作
单元格显神威 Excel操作应用技巧四则
快速找到所需要的Excel函数的小技巧
Excel快速导入文本文件技巧

办公软件 中的 在Word中跳过首页计算页码


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-31   浏览: 79 ::
收藏到网摘: n/a

  前几天帮朋友做简历,这份简历共有四页,第一页为封面,其余三页为正文,最后在计算页码时却出了一点小“麻烦”,在页脚处插入Word“自动图文集”中的“第X页 共Y页”时,简历封面的页脚处被标上了“第1页 共4页”字样,而这不是朋友所希望的,因为一般简历的封面是不用加页码的,怎么办呢?

  好在这份简历的页数比较少,我灵机一动,先将所有的页脚删除,然后将简历的封面粘贴到一个空白的文档中,接下来再恢复简历正文的页脚,最后将这二篇文档分别打印,就这样解决了问题。

  当然,这只是一种应急的措施,如果文档并不需要打印,然而又必须正确标注页码,又该怎么办呢?经过一番琢磨与实践,还真的发现了解决的方法,现在将心得写出来,与大家共享。

  我的想法很简单,就以这份简历为例,其实我们只要将每页的页码及总页码各自减去1,同时在文档的第一页屏蔽页脚,一切就迎刃而解了。

  先看第一个问题,需要将每页的页码及总页码各自减去1,我们搬出Word中的“域”可以解决这个难题。在文档第一页中执行“视图”→“页眉和页脚”,切换至页面的页脚处,输入文字“第页 共页”,为了美观,我们可以将该行文字居中。接着执行“插入”→“域”,点击选中“等式和公式”中的“= (Formula)”,注意将“更新时保留原格式”选项前的√去掉。

  按下“确定”后,页脚中的文字变为“第!异常的公式结尾页 共页”,此时不必惊慌,其实这只是一行域代码而已,只要按下Alt+F9就可以让它显露原形,即“第{ = }页 共页”。在这行代码中的“=”号后,继续插入域,这次我们插入的域是“编号”中的“Page”,插入后域代码变为“第{ ={ PAGE } }页 共页”。接着我们对页脚处的域动点小手脚,将之改为“第{ ={ PAGE }-1 }页 共页”,这样单页页数的问题解决了。

  接着解决总页数问题,其实步骤与单页页码差不多,在“共页”之间插入第一个域“= (Formula)”,第二个域有所不同,选择“编号”中的“SectionPages”,最后,依旧是在代码中减去1,最终的域代码即为“共{ ={ SECTIONPAGES }-1 }页”。

  最终我们得到的域代码如下图所示。

  还记得我们刚才将域还原为代码的热键么?对了,是Alt+F9,再次按下Alt+F9将执行域代码,得到的就是具体的数字页码了,此时第一页的页脚处显示为“第0页 共3页”,如下图。

  剩下的问题就简单得多了,只需要将第一页的页脚屏蔽掉,不让它在页面上显示即可。执行“文件”→“页面设置”,在“版式”中,选中“首页不同”,按“确定”后,你会发现,文档第一页的页脚不知何时已经消失了……大功告成!

  上述方法在Word 2000/XP中试验通过,大家可以放心使用。