首先是最简单的
首先，对于快速的人可读性、粗略的字数统计等而言，用字符串扫描.DOC文档通常是足够了。像

stringssomething.doc|wc-w

这样的命令返回的字数统计值通常误差在10%以内。

对这样粗糙的方法进行改进会非常困难。问题的核心在于.DOC作为一种格式，在这些年里已经进行了很大的更改。难于跟踪。

相关的.RTF有几个优势：它用ASCII进行编码，几乎具有人工可读性，并且它不太可能被病毒传染。而且，这些年里它已经显得稳定多了；1997年的阅读器多半能理解今年编写的.RTF，反之也是。在我所管理的一些网络上，我进行了流量限制：把.DOC排除在外，而赞成使用.RTF，以预防恶意代码。原则上说，这剥夺了用户使用某些字处理特性的权利，而这些特性只能从.DOC获得。实际情况是，我从未遇到过一个这样的用户：他（或她）真正使用了一种用.RTF无法达到的效果。

下面的参考资料一节，列出了几个轻量级Word阅读器：wvWare、catdoc等。这些通常能快速简便地进行安装和使用。大多数UNIX桌面用户现在都知道，UNIX上的OpenOffice完全可以用来替代WindowsWord的常见用途，而且非常擅长读和写.DOC文档。OpenOffice公开了可编制脚本的接口，这使得它可以用Java、C++、Python、OpenOffice.orgBasic、StarScript、CORBA或OLEAutomation对文档内容进行编程。OpenOffice还集成了使用这种技术的宏录制。本质上需要商业许可证的产品StarOffice（TM）也是如此。

事实上，尽管StarOffice在形式上与OpenOffice是有区别的，本专栏文章完全着重于描述后者，因为根据后者的网站，“StarOffice软件的未来版本，从6.0开始，将使用OpenOffice.org源代码、API（应用程序编程接口）、文件格式和参考实现进行构建”（请参阅参考资料）。在今后的OpenOffice实现中，“UNO（通用网络对象，UniversalNetworkObject）是个基于接口的组件模型”。

可是，OpenOffice是处理Word文档相当“笨重的”方式。它至少需要图形用户界面（GUI）服务，通常还需要相当细致的安装和多个编程的过程。面向XML的“格式化对象”（FO）与它非常相像：尽管功能很强大，但是它在开始工作之前需要进行许多工作。如果您不想进行这些我常常碰到的简单操作－生成固定格式的.RTF发票、“擦掉”收入状况周报表、用特定于阅读器的信息定制Web下载等等这类的事－那么您应该研究.RTF库的直接语言绑定。其中最好的是RobertRothenburg的PerlAPI。

RTF::Document
对于最简单的.RTF生成过程来说，进行简单的剪贴就够了。您可以用shell脚本，用参数表示象图1这样的生成。

清单1.invoice.sh的源代码（部分）　
#!/bin/sh

AMOUNT="1234.56"
DATE="06October2002"
NUMBER="9999/3333"
PO="6543"

FORM="{\rtf1\ansi\deff0\deftab720{\fonttbl...
\par\pard\plain\f3\fs20
\par\pard\qr\plain\f2\fs24\cf0$DATE
\par\pard\plain\f2\fs24\cf0Phaseit,Inc.
\par#$NUMBER
\par
\parPleasepay\$$AMOUNTto
...
图1.在Linux服务器上生成的简单Word文档的抓屏

为了使编程更加结构化、可伸缩和可维护，请使用Perl的RTF模块。这些模块使得有可能编写出像清单2中所示的代码。

清单2.invoice.pl的源代码（部分）　
useRTF::Document;

$rtf=newRTF::Document({
doc_page_width=>'8.5in',
doc_page_height=>'11in'
});
$fCourier=$rtf->add_font("Courier",
{family=>monospace,pitch=>fixed,
　alternates=>["CourierNew","AmericanTypewriter"]
}
);
$fTimes=$rtf->add_font("TimesNewRoman",
{default=>1
}
);

$rtf->add_text($rtf->root(),"Invoice",...
　
当然，用这个办法，我手头立即拥有了Perl的所有功能和生产，可以“接进”外部数据源、转换内容等。

结束语
别指望问题能自己解决。作为服务器端开发人员，部分责任就是检查身边的操作中的矛盾。如果有报表频繁丢失或编码错误，那么有个方法，就是劝诫雇员工作得久一些或更细心点。有时这很管用。但您可以用自动化工具系统地设计有效的过程。

自动化不仅仅只是能减少错误。将内容生成或处理过程自动化时，在定制和更佳质量的服务方面，会出现新的可能性。挑选下列参考资料中最符合您情况的内容，用它们解决那些在组织中已经消耗了很多时间的问题，并继续接受更有趣更有益的挑战。

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