当今互联网时代，网络化办公已经成为新的趋势，于是支持Office文档编辑的Google Docs在线办公服务应运而生。不过Google Docs目前毕竟功能有限，很难满足日常办公的全部要求。许多用户依然习惯在Office中编辑好文档，然后再上传到Google Docs。

不过，这样来回折腾的确麻烦，你不妨试试OffiSync这一工具吧，它将Google Docs与Microsoft Office办公套件完美的结合了起来。OffiSync是款第三方Office插件，支持Office 2007/2010及Office 2003。它可以让用户直接在Office组件，如Word中直接实现对Google Docs在线文档的管理、编辑、浏览，此外它还支持全文搜索、协作、共享等功能，让你的Office提前迈入网络办公时代。

一、软件安装步骤

OffiSync需要.net framework 3.5的支持，如果你的系统中没有，程序会自行下载。此外，OffiSync必须在线安装，由于需要在线下载程序包，所以安装时间会稍长，如图1。

图1 OffiSync安装界面

OffiSync会根据Office的版本来集成功能，例如在Office 2007/2010中，它就以新版特有的Ribbon界面出现，如图2。

图2 Office 2007中的OffiSync选项卡

在Office 2003中，OffiSync就以传统的菜单形式出现，如图3。

图3 Office 2003中的OffiSync菜单

二、软件基本操作

要享受OffiSync带来的便利，用户首先需要拥有一个Google Docs帐号(如果没有，可以去http://docs.google.com/创建)。

打开Office 2007，切换到“OffiSync(Beta)”选项卡，我们先要设置帐号，点击“Accounts”按钮进入帐号设置，键入你的ID，如图4。

图4 OffiSync中登陆Google帐号

成功登陆后，你就如同操作本地文档一样打开Google Docs中的文档了。点击“Open”按钮，软件会自动载入在线文档列表，同浏览器中登陆看到的完全一致，如图5。

图5 OffiSync打开在线文档

注：OffiSync会根据运行Office组件进行文档筛选，Word中只能打开在线文档、Excel中就只能打开电子表格、PowerPoint中只能打开演示文稿。

这样，很容易的就能在Office中编辑在线文档了，编辑完成后，点击“Save”保存，系统会自动更新远程Google Docs文档为最新的修订版本。

此外，你也可以直接在Office新建一个空白文档并编辑，最后通过OffiSync保存在Google Docs中，如图6。

图6 OffiSync在线保存文档

保存全新文档时，你除了可以在“Document name”键入文档名称，还可以设置协作者的电子邮件，这同Google Docs共享文档的概念完全一致。

三、软件使用技巧

软件的基本操作非常简单，下面我们介绍一下OffiSync使用中的一些小技巧。

1、控制在线文档

用OffiSync打开在线文档时，你除了可以看到文档列表外，其实还可以直接通过鼠标右键调用，执行简单的文件操作。例如：新建文件夹、删除文件及文件夹，如图7。

图7 OffiSync文件操作

2、搜索文档内容

点击“Search”按钮进入搜索对话框，注意该搜索功能不仅支持标题搜索，而且还支持文档正文内容搜索，如图8。

图8 OffiSync内置搜索

3、多帐号管理

OffiSync也支持多帐号管理，如果你拥有多个Google Docs帐号，可以在“Accounts”中添加多个帐号，如图9。

图9 OffiSync帐号管理

不过，OffiSync中添加多帐号是透明的，用户可以任意打开帐号中的文档，所以如果多个用户使用一台电脑，不建议大家使用这一功能。

总结：

如果你离不开功能强大的Microsoft Office，但又喜欢Google Docs在线服务的便捷，那么OffiSync绝对是个最佳选择。OffiSync虽然还在测试阶段，但是功能已经能完全满足网络化办公的需要。官方计划让个人用户一直免费使用它，相信大家都会喜欢上OffiSync带来的便利!

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