当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 巧妙清除Word文档隐私信息

办公软件
“分节符”妙用—Word文档页面巧排版
用Word快速制作组织结构图
在Word中按姓氏笔画轻松排列文字信息
将Word形式的选择题转换为Excel或DBF格式
浅谈Word 2003
Word与Excel PPT文档
页数居高不下怎么办?再谈Word
Word 2000的自动编写摘要功能—你试过吗?
一套制作名片的得心应手的方法
双剑合璧:轻松打造图文并茂的Word文档
页眉样式在作怪:巧除Word中的页眉横线
套用还是自定义?巧用
文本框 公式编辑与艺术字—标注添加全攻略
轻松做加法:在Word 2003中
让Word成为全自动助手—Word表格自动填充
不再为看不清发愁—巧用Word的缩放功能
Office 2003的翻译服务
去除Word带的智能粘贴功能
安全第一--Word文档自我防卫5招
为你的图片添加版权保护

办公软件 中的 巧妙清除Word文档隐私信息


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 87 ::
收藏到网摘: n/a

  我们常常使用Office中的Word、Excel等工具,但是你是否注意到,在这些工具中都保存了你计算机的很多隐私呢?

  比如你打开一个Word文档,点击“文件 -> 属性”,你会在这里面看到作者、单位等隐私信息,还有一些修订、个人摘要、原始版本信息等等你所不能及时发现和删除的东西,如果将这个文档发给客户,将会被人通过小小的文档获取到不少其他信息。

 

教你轻松清除Word文档的隐私信息

 

  Word的部分隐私

  这里向您介绍的是一款使用的插件,官方名称为“Office 2003/XP 加载项:删除隐藏数据”,它的功能就是可以永久删除 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 文件中的隐藏数据和协作数据。

  它支持删除的隐私信息有:
  * 批注。
  * 以前的作者和编辑者。
  * 用户名。
  * 个人摘要信息。
  * 修订标记。该工具接受文档中的所有修订。因此,文档内容将对应于“审阅”工具栏上的“显示标记的最终状态”视图。
  * 已删除的文字。自动删除此数据。
  * 版本。
  * VB 宏。模块中的说明和注释将被删除。
  * 用于标识文档、以便将更改重新合并到原始文档中的 ID 号码。
  * 传送名单。
  * 电子邮件头。
  * 方案备注。
  * 唯一标识符(仅限于 Office 97 文档)。

  基本用法

  安装删除隐藏数据加载项后,打开要检查的文档。在“文件”菜单上,单击“删除隐藏数据”。

 

教你轻松清除Word文档的隐私信息

 

 

教你轻松清除Word文档的隐私信息

 

  在Word中“删除隐藏数据”的操作

  注意 如果在“文件”菜单中未看到“删除隐藏数据”命令,请检查下列设置:

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”,然后单击“安全性”选项卡。

  2. 在“宏安全性”下,单击“宏安全性”。

  3. 单击“可靠发行商”选项卡。

  4. 选中“信任所有安装的加载项和模板”复选框,然后单击“确定”两次。