当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 8个你肯定不知道的实用Excel技巧

办公软件
Word公式编辑器 快速上手指南
Office Word 2003让文件审批更方便
给Word 2003文档添个行号的方法
Word2007新功能SmartArt 造极品美丽文档
字词自动更正功能在Word中的经典用法
Word入门教程之自定义项目符号
办公室文件打印实用技巧三则
让Office Word XP成为你的翻译词典
Word入门教程之使用多级符号列表
各不相同 Word中几种文本格式的区别
Word入门教程:多级符号的实际应用
Word中插入Access、SQL数据库数据
Word入门教程:改变字母大小写
清除Word自动生成的分隔符的小技巧
Word入门教程:拼音指南
教你用word 2007制作一个封面
把多页Word文档缩小打印到同一张纸上
Word入门教程:合并字符
Word 2007文本框功能使用指南
点出新天地:Word中双击鼠标的妙用

办公软件 中的 8个你肯定不知道的实用Excel技巧


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 97 ::
收藏到网摘: n/a

    1. 行列转置。选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键:选中,Ctrl-C,单击目的地,Alt-E, s, Alt-E,单击确定。

    2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑->选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。

    3. CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打开,不过太麻烦。应该直接复制所有内容,打开Excel,编辑->选择性粘贴,选文本,确定,然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图),选择使用文本导入向导,适当选择即可。

    8个你肯定不知道的实用Excel技巧-软晨学习网

    4. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样,选择格式->工作表->隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表,试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。

    5. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围,然后插入->名称->定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。

    6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...,勾选其中的复选框,确定,然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格,每次保存时数据会自动合并。

    7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行,选择数据->组及分级显示->组合,即可将选中的行折叠,如下图。

    8个你肯定不知道的实用Excel技巧-软晨学习网

    8. 输入提示,如下图的效果。方法是数据->有效性...,在输入信息标签页中设置。

    8个你肯定不知道的实用Excel技巧-软晨学习网