当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel制作资产负债表时输入序号方法总结

办公软件
Word快捷键:功能键与Ctrl等组合
Word快捷键汇总
Excel查询函数Lookup和Vlookup区别
Excel的高级筛选和数据表的区别
为Word中的样式设置快捷键
PowerPoint幻灯片中插入Flash动画
自我鉴定表中使用链接文本框的技巧
Word中如何输入国际字符?
Word快捷键技巧:恢复快捷键的初始设置
Word小技巧 去掉Word页眉的横线
Word替换实现中英文混排文档中删除空格
Word替换功能:文字批量替换成图片
Word的尺寸和缩放选项辅助功能
Word辅助功能:自动任务选项
Word辅助功能:颜色和声音选项
Word辅助功能:工具栏和菜单选项
Word2007教程:用特殊符号添加分割线
Word打印文档时要注意的问题
微软发布安全警告:Word漏洞
word文档也能优化,减少word文档体积的方法

办公软件 中的 Excel制作资产负债表时输入序号方法总结


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 70 ::
收藏到网摘: n/a

在Excel中制作资产负债表时经常需要输入序号,但是在实际的应用中,序号的种类有很多,有些还需要用特殊符号来表示,甚至是自动输入和调整序号,下面就来介绍几个关于Excel序号的小技巧。

快速输Excel入序号

在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号,如一、二……甲、乙……一月、二月……

先输入序号的开头二个,接着选中这二个序号所在的单元格,把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状,这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格,松开鼠标就会发现序号已经自动输入了。

自定义Excel特殊序号

如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话,那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。

点击菜单“工具” “选项”,在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签,接着在右面输入自定义的序号,如“A、B、C……”,完成后点击“添加”按钮,再点击“确定”按钮就可以了。

设置好自定义的序号后,我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号,然后再选中输入序号的单元格,拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。

自动输入Excel序号

Word中有个自动输入序号的功能,其实在Excel中也有这个功能,可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),然后把鼠标移到A2单元格的右下方,鼠标就会变成十字形状,按住拖拽填充到A列下面的单元格中,这样我们在B列输入内容时,A列中就会自动输入序号了。

快速输入Excel复杂序号

有时候我们需要输入一些比较长的产品序号,如493948830001、493948830002、493948830003……,前面的数字都是一样的,只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。

选中要输入这些复杂序号的单元格,接着点击菜单“格式” “单元格”,在弹出的对话框中点击“数字”标签,在分类下选择“自定义”,然后输入“"49394883"0000”完成后点击“确定”按钮。

以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时,就会自动变成设置的复杂序号了。

·自动调整Excel序号

有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印,结果却会发现序号不连续了,这时就需要让序号自动调整。

在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格,这样就会自动调整序号了。