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办公软件 中的 文档检查器的使用

出处:互联网   整理: 软晨网（RuanChen.com）   发布: 2009-10-11   浏览: 34 ::
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　　在word2007中，“文档检查器”包括几种不同的检查器，您可以使用它们查找并删除不同种类的隐藏数据和个人信息，从而保护您的个人隐私。
　　点击文档左上角的“MS Office”按钮——“准备”——“检查文档”，将弹出“检查文档”窗口，选择勾选要检查的选项，点击该窗口右下角的“检查”按钮，开始检查，如图，然后在检查结果页面要删除的信息的右侧点击“全部删除”按钮即可删除该信息。

使用word2007中文档检查器

　　以下是“文档检查器”在word2007中可以查找并删除哪些类型的隐藏数据和个人信息的详细信息。

检查器名称 查找并删除
批注、修订、版本和注释
  • 批注
  • 修订中的修订标记
  • 文档版本信息
  • 墨迹注释
文档属性和个人信息
  • 文档属性，包括“文档属性”对话框的“摘要”、“统计信息”和“自定义”选项卡中的信息
  • 电子邮件标题
  • 传送名单
  • 请求审阅信息
  • 文档服务器属性
  • 文档管理策略信息
  • 内容类型信息
  • 数据绑定字段的数据绑定链接信息（最后一个值转换为文本）
  • 用户名
  • 模板名称
页眉和页脚
  • 文档页眉中的信息
  • 文档页脚中的信息
  • 水印
隐藏文字
  • 设置为隐藏文字（“字体”对话框中提供的一种字体效果）格式的文字

     注释    此检查器不能检测使用其他方法隐藏的文字（例如，白色背景上的白色文本）。
自定义 XML 数据
  • 可能存储在文档内的自定义 XML 数据