当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel表格中输入序号的操作技巧

办公软件
为Word文档配乐
让Word“图片”自由移动
用Word打造你的多功能桌面
在Word中打造自己的“自动图文集”
在Word中跳过首页计算页码
试试Word中的词典
Word 2000教学中几点技巧
建立格式化的Word标题
批量设置Word中上下标
Word打开更贴心
Word中巧绘立体几何图
Word图片任我取
巧用Word“版本”功能加密
Word和PowerPoint中输入法的快速切换
Word中带圈字符的万能输入法
用Word也能处理照片
提高Word办公效率锦囊妙计
Word中的填空试题的另类制作
Word编辑文稿的完美解决方案
取消Word自动编号

办公软件 中的 Excel表格中输入序号的操作技巧


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 93 ::
收藏到网摘: n/a

  在Excel中制作资产负债表时经常需要输入序号,但是在实际的应用中,序号的种类有很多,有些还需要用特殊符号来表示,甚至是自动输入和  调整序号,下面就来介绍几个关于序号的小技巧。

  ·快速输入序号

  在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号,如一、二……甲、乙……一月、二月……

  先输入序号的开头二个,接着选中这二个序号所在的单元格,把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状,这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格,松开鼠标就会发现序号已经自动输入了。

  Excel表格中输入序号的操作技巧-软晨学习网

  ·自定义特殊序号

  如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话,那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。

  点击菜单“工具” “选项”,在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签,接着在右面输入自定义的序号,如“A、B、C……”,完成后点击“添加”按钮,再点击“确定”按钮就可以了。

  设置好自定义的序号后,我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号,然后再选中输入序号的单元格,拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。

  Excel表格中输入序号的操作技巧-软晨学习网

  ·自动输入序号

  Word中有个自动输入序号的功能,其实在Excel中也有这个功能,可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),然后把鼠标移到A2单元格的右下方,鼠标就会变成十字形状,按住拖拽填充到A列下面的单元格中,这样我们在B列输入内容时,A列中就会自动输入序号了。

  Excel表格中输入序号的操作技巧-软晨学习网

  ·快速输入复杂序号

  有时候我们需要输入一些比较长的产品序号,如493948830001、493948830002、493948830003……,前面的数字都是一样的,只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。

  选中要输入这些复杂序号的单元格,接着点击菜单“格式” “单元格”,在弹出的对话框中点击“数字”标签,在分类下选择“自定义(如图4)”,然后输入“"49394883"0000”完成后点击“确定”按钮。

  以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时,就会自动变成设置的复杂序号了。

  Excel表格中输入序号的操作技巧-软晨学习网

  ·自动调整序号

  有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印,结果却会发现序号不连续了,这时就需要让序号自动调整。

  在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格,这样就会自动调整序号了。