当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 使用Access巧妙合并多个Excel文件

办公软件
巧妙应用PowerPoint课件保存格式
PowerPoint的六个快捷方式
PowerPoint播放暂停由我做
PowerPoint作图画一个漂亮的心形
浅谈PowerPoint中声音插件的共享播放
巧用PowerPoint画笔连接电路
在Powerpoint中做"程序演示"超链接
Powerpoint教程:让背景音乐逐渐淡出
在Powerpoint中快速制作演示文稿
在PowerPoint中调用MPEG文件
PowerPoint中把图片裁成任意形状
PowerPoint也能做动画"荡秋千"
PowerPoint中使用Flash的两点技巧
也谈PowerPoint中灵活调用MPEG文件
在PowerPoint中播放多种音视频文件
也谈PowerPoint交互的一个小技巧
数学难题演示同台竞技之PowerPoint篇
效率提升:PowerPoint模板应用技巧
与众不同 边讲边看PowerPoint
Office轻松把PDF文件转成Word文档

办公软件 中的 使用Access巧妙合并多个Excel文件


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 91 ::
收藏到网摘: n/a

    合并多个Excel工作表是一项常见的工作任务,当然,也有许多技巧来帮助完成这项任务。下面是一个简单的方法,利用Access来合并多个Excel文件。

    在Access中创建对Excel工作簿的链接:在Access中选择“外部数据——导入——Excel”

   

    在“获取外部数据”对话框中选择“通过创建链接表来链接到数据源”。

    必须为每个Excel工作簿重复该过程直到将它们都链接到数据库。结果如下图所示。

   

    在SQL视图中开始新的查询,单击“创建——其他——查询设计”。

   

    选择“查询工具-设计”中的“SQL视图”

   

    在SQL视图中,为所有链接的Excel表输入Select语句,在每个Select语句间使用Union操作符,在SQL视图中输入选择查询语句

   

    运行查询后,结果将是包含从所有链接的文件中获取并合并后的数据。

    只要链接的Excel文件在相同的位置,每次打开数据库时Access将自动刷新链接以获取最新数据。这意味着只需设置一次,然后在每次需要重新组合Excel文件时运行联合查询。

    然而,默认情况下,UNION操作符会移除数据中的任何重复行。如果知道数据中有重复行,并且想保留它们,那么需要使用UNION ALL,以允许传递重复行。