当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 使用Access巧妙合并多个Excel文件

办公软件
Word2007快速编辑四则运算的文稿
PPT幻灯片播放时能偷看备注的设置方法
Word工具栏也能启动应用程序?
使Excel的错误值标识不再显示出来
动画方案或文字版式应用于多个幻灯片技巧
PowerPoint关于幻灯片的几个快捷操作
Word中将文字批量替换成图片的技巧
PowerPoint幻灯片中字体的问题解决
Word 2007文档中的图片提取的方法
插入到Word文档中的图片不显示的原因
Word域的公式为分栏页面实现自动页码
Word的批注和修订功能详细讲解
Word适合自己需要的内容设置为默认选项
Escel中将数字表示为大写的中文数字金额
Excel的相对引用、绝对引用和混合引用
PowerPoint2003制作抛物线动画的方法
如何把很多Word文档合并成为一个word文档
word文档中的域你知道怎么用吗?
Word 2003快速输入的技巧
word文档打印的这些技巧你可知道?

办公软件 中的 使用Access巧妙合并多个Excel文件


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 81 ::
收藏到网摘: n/a

    合并多个Excel工作表是一项常见的工作任务,当然,也有许多技巧来帮助完成这项任务。下面是一个简单的方法,利用Access来合并多个Excel文件。

    在Access中创建对Excel工作簿的链接:在Access中选择“外部数据——导入——Excel”

   

    在“获取外部数据”对话框中选择“通过创建链接表来链接到数据源”。

    必须为每个Excel工作簿重复该过程直到将它们都链接到数据库。结果如下图所示。

   

    在SQL视图中开始新的查询,单击“创建——其他——查询设计”。

   

    选择“查询工具-设计”中的“SQL视图”

   

    在SQL视图中,为所有链接的Excel表输入Select语句,在每个Select语句间使用Union操作符,在SQL视图中输入选择查询语句

   

    运行查询后,结果将是包含从所有链接的文件中获取并合并后的数据。

    只要链接的Excel文件在相同的位置,每次打开数据库时Access将自动刷新链接以获取最新数据。这意味着只需设置一次,然后在每次需要重新组合Excel文件时运行联合查询。

    然而,默认情况下,UNION操作符会移除数据中的任何重复行。如果知道数据中有重复行,并且想保留它们,那么需要使用UNION ALL,以允许传递重复行。