当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 使用Access巧妙合并多个Excel文件

办公软件
解决Excel求和产生的误差
Excel最新提速大法之12绝招
盖章:我选用Excel
Excel 2003轻松套打报表
Excel的同一单元格中为中文添加拼音注释
Excel 2002制作自动记录的单位考勤表
Shift键—轻松把Excel表格转换为图片
Excel快速查找成绩表中出错的号码
Excel显示值计算
教你四招--轻松让你成为Excel函数使用高手
小数点你要听我的 在Excel提高录入效率
Excel中“多排表”帮你省钱又美容
Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求
构造Excel动态图表
听着就行 让Excel报账
轻松搞定Excel表格与图片的转换
巧用VBA代码实现在Excel中数据的快速录入
巧用Excel函数来实现工作表间的数据关联
教你使用Excel来画三角函数图
巧用Excel编制学生考勤管理系统

办公软件 中的 使用Access巧妙合并多个Excel文件


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 122 ::
收藏到网摘: n/a

    合并多个Excel工作表是一项常见的工作任务,当然,也有许多技巧来帮助完成这项任务。下面是一个简单的方法,利用Access来合并多个Excel文件。

    在Access中创建对Excel工作簿的链接:在Access中选择“外部数据——导入——Excel”

   

    在“获取外部数据”对话框中选择“通过创建链接表来链接到数据源”。

    必须为每个Excel工作簿重复该过程直到将它们都链接到数据库。结果如下图所示。

   

    在SQL视图中开始新的查询,单击“创建——其他——查询设计”。

   

    选择“查询工具-设计”中的“SQL视图”

   

    在SQL视图中,为所有链接的Excel表输入Select语句,在每个Select语句间使用Union操作符,在SQL视图中输入选择查询语句

   

    运行查询后,结果将是包含从所有链接的文件中获取并合并后的数据。

    只要链接的Excel文件在相同的位置,每次打开数据库时Access将自动刷新链接以获取最新数据。这意味着只需设置一次,然后在每次需要重新组合Excel文件时运行联合查询。

    然而,默认情况下,UNION操作符会移除数据中的任何重复行。如果知道数据中有重复行,并且想保留它们,那么需要使用UNION ALL,以允许传递重复行。