当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 使用Access巧妙合并多个Excel文件

办公软件
Excel数据删除:保护隐藏单元格的数据
演示PPT文档最容易碰到的问题
找回Word无法完成保存操作的文档
给PPT演示幻灯片添加页数的技巧
Word 2007制作XML文档
如何在Word里从第三页开始插入页码
Word文档开启“一键粘贴”功能
Word文档快速分页的小技巧
Word文档的脚注怎么删除?
Word中巧妙插入EQ域代码
Word2007内置表格模板快速创建表格
Excel2007应用:节约用纸,拒绝打印
Excel单元格数据特殊处理实例
Word软件处理网页内容的技巧
Word自动套用格式轻松实现替换
WPS编辑双击操作相关妙用
Word2007中设置标题行重复显示
Word2007插入和编辑表格允许跨页断行
EXCEL2007复制自定义格式
用Word做原型

办公软件 中的 使用Access巧妙合并多个Excel文件


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 87 ::
收藏到网摘: n/a

    合并多个Excel工作表是一项常见的工作任务,当然,也有许多技巧来帮助完成这项任务。下面是一个简单的方法,利用Access来合并多个Excel文件。

    在Access中创建对Excel工作簿的链接:在Access中选择“外部数据——导入——Excel”

   

    在“获取外部数据”对话框中选择“通过创建链接表来链接到数据源”。

    必须为每个Excel工作簿重复该过程直到将它们都链接到数据库。结果如下图所示。

   

    在SQL视图中开始新的查询,单击“创建——其他——查询设计”。

   

    选择“查询工具-设计”中的“SQL视图”

   

    在SQL视图中,为所有链接的Excel表输入Select语句,在每个Select语句间使用Union操作符,在SQL视图中输入选择查询语句

   

    运行查询后,结果将是包含从所有链接的文件中获取并合并后的数据。

    只要链接的Excel文件在相同的位置,每次打开数据库时Access将自动刷新链接以获取最新数据。这意味着只需设置一次,然后在每次需要重新组合Excel文件时运行联合查询。

    然而,默认情况下,UNION操作符会移除数据中的任何重复行。如果知道数据中有重复行,并且想保留它们,那么需要使用UNION ALL,以允许传递重复行。