图1 OffiSync安装界面

图2 Office 2007中的OffiSync选项卡

图3 Office 2003中的OffiSync菜单

二、软件基本操作

　　要享受OffiSync带来的便利，用户首先需要拥有一个Google Docs帐号（如果没有，可以去http://docs.google.com/创建）。

　　打开Office 2007，切换到“OffiSync(Beta)”选项卡，我们先要设置帐号，点击“Accounts”按钮进入帐号设置，键入你的ID，如图4。

　　成功登陆后，你就如同操作本地文档一样打开Google Docs中的文档了。点击“Open”按钮，软件会自动载入在线文档列表，同浏览器中登陆看到的完全一致，如图5。

　　注：OffiSync会根据运行Office组件进行文档筛选，Word中只能打开在线文档、Excel中就只能打开电子表格、PowerPoint中只能打开演示文稿。

　　这样，很容易的就能在Office中编辑在线文档了，编辑完成后，点击“Save”保存，系统会自动更新远程Google Docs文档为最新的修订版本。

　　此外，你也可以直接在Office新建一个空白文档并编辑，最后通过OffiSync保存在Google Docs中，如图6。

　　保存全新文档时，你除了可以在“Document name”键入文档名称，还可以设置协作者的电子邮件，这同Google Docs共享文档的概念完全一致。

　三、软件使用技巧

　　软件的基本操作非常简单，下面我们介绍一下OffiSync使用中的一些小技巧。

　　1、控制在线文档

　　用OffiSync打开在线文档时，你除了可以看到文档列表外，其实还可以直接通过鼠标右键调用，执行简单的文件操作。例如：新建文件夹、删除文件及文件夹，如图7。

　　2、搜索文档内容

　　点击“Search”按钮进入搜索对话框，注意该搜索功能不仅支持标题搜索，而且还支持文档正文内容搜索，如图8。

　　3、多帐号管理

　　OffiSync也支持多帐号管理，如果你拥有多个Google Docs帐号，可以在“Accounts”中添加多个帐号，如图9。

　　不过，OffiSync中添加多帐号是透明的，用户可以任意打开帐号中的文档，所以如果多个用户使用一台电脑，不建议大家使用这一功能。

　　总结：

　　如果你离不开功能强大的Microsoft Office，但又喜欢Google Docs在线服务的便捷，那么OffiSync绝对是个最佳选择。OffiSync虽然还在测试阶段，但是功能已经能完全满足网络化办公的需要。官方计划让个人用户一直免费使用它，相信大家都会喜欢上OffiSync带来的便利！