当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 实现文档双面打印 节约资源从身边做起

办公软件
Word中的阿拉伯数字小技巧
Word实用操作技巧之文字编辑
将金山词霸的音标放到Word中
Word字体大小知多少?
Word另类技巧六则
提取Word和Powerpoint的图片
给Word加把锁
在Word中输入乘号和除号的几种方法
更改Word的保存格式
在Word XP中使用语音输入法
加快Word附图文件的浏览速度
巧用Word的宏制作试卷
Word 2000的另类选取
让Word也来播放多媒体
用Word XP帮你优化英文写作
Word XP冷僻功能的应用
Word也要唱起来动起来
长文档浏览攻略(上)
给Word工具栏“精兵简政”
Word还有翻译功能

办公软件 中的 实现文档双面打印 节约资源从身边做起


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 127 ::
收藏到网摘: n/a

  在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的,在打印机没有自带双面打印单元的情况下,如何既节约人力成本,又能快速实现双面打印呢?具体情况具体分析,一起看看在下面四种情况下的双面打印法。

  一、在Word 2007中快速实现双面打印

  Word是目前最通用的办公软件,在Word2007中要实现双面打印是很简单的。单击Office按钮,在下拉菜单中单击选择“打印”,在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项,再单击打印按钮进行打印。Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印,打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印,按对话框中提示,将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中,然后按下“确定”,则可打印出双页内容。

  二、在Excel 2007中快速实现双面打印

  Excel2007并没有提供双面打印功能,在Excel2007中要实现双面打印,需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter。安装ExcelPrinter后,再打开Excel2007切换到“加载项”选项,你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮。单击“手动双面打印” ,效果就和Word中的双面打印一样,会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面,确定后再打印出双页内容就成了。

  三、设置打印机驱动实现快速双面打印

  目前有不少打印机的驱动程序中就提供了双面打印设置。我们可在控制面板的“打印机和传真”里调出安装的默认打印机,右键单击默认的打印机图标,选择“属性”,打开该打印机的属性窗口,在这个窗口中一般就可以找到设置双面打印的项目了。以爱普生ME200来说,在打印机属性窗口的“页面版式”选项下就有一个“双面打印”复选项,选中此项即可进行双面打印。而佳能IP1600的双面打印选项则是在“页设置”选项下。打印机维修网(http://www.dyj123.com)提醒大家请一定安装打印机随机提供的驱动光盘,使用Windows提供的默认驱动是不可能有这些特殊打印功能的。在不需要双面打印时还得从在里更改才行。

  四、使用FinePrint快速实现双面打印

  其实除了打印机驱动支持双面打印以外,我们还可以使用FinePrint来实现双面打印。安装FinePrint后会添加一台名为FinePrint的打印机,你可把这台打印机设置为默认打印机,或者在打印时选择使用FinePrint打印机进行打印。这样在打印时就会先弹出FinePrint设置窗口,把此窗口右下角的“双面”复选项选中,再单击“打印”按钮即可实现双面打印。

  第一次使用FinePrint进行双面打印时,会提示获取你的打印机信息,你必须一步一步按向导提示完成设置操作后才能进行打印。

  上面介绍了四种双面打印方法,具体使用哪一种比较好,那就得看实际情况了。不过要提醒一下,很多使用时间比较久的打印机都无法完全避免一次进多张纸的问题,如果在双面打印时一但进多张纸,则后面打印的所有纸张就会因错页而报废。因此,建议大家在进行双面打印时最好守在打印机旁,一旦发生这种情况马上采取措施。