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办公软件 中的 Word自动套用格式轻松实现替换


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 119 ::
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  当我们把网络上的一些资料保存到本地时,资料里面的标点符号很多都是英文半角状态的。这个时候我们一般都是使用Word的替换功能实现批量修改,这对正常的逗号、句号、分号没有任何问题,可如果碰到引号时,一替换会适得其反,根本就没有上引号、下引号之区分了。

  引起这个问题的是因为这些网页默认使用了直引号,而我们的使用习惯是弯引号,只有弯引号才有上引号和下引号之分。

  明白了这一点之后,软晨学习网(http://www.ruanchen.com)给出一个解决方案,即借助Word的自动套用格式来解决这个难题。将要修改的文件复制到Word之中,然后打开“工具”菜单,选择“自动更正”命令,将打开的窗口切换到“键入时自动套用格式”标签,再把“键入时自动替换”区的“直引号替换为弯引号”选项。

  最后再打开“格式”菜单,选择“自动套用格式”,在打开的窗口中单击“确定”按钮,这样即可轻松完成替换。