当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word自动套用格式轻松实现替换

办公软件
让Word误删菜单命令“重见天日”
长文档浏览攻略(下)
在Word中实现文件的预览
解决Word表格粘贴的“错位”问题
拯救Word 2000损坏文档
邮件合并的妙用
还我Word模板有窍门
为保护Word文档设两道门槛
用Word XP绘制流程图
Word全套快捷键小技巧
巧用Word 2000实现文字图片转换
Word“预览编辑”巧设置
看懂Word状态栏
解除Word非法退出后的只读锁定
巧用Word剪裁图片
免费的Word你要不要?
Word2003文章视图查看方式简介
Word表格行列的添加与删除
在Word中实现图片扭曲变形
巧寻Word空格

办公软件 中的 Word自动套用格式轻松实现替换


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 176 ::
收藏到网摘: n/a

  当我们把网络上的一些资料保存到本地时,资料里面的标点符号很多都是英文半角状态的。这个时候我们一般都是使用Word的替换功能实现批量修改,这对正常的逗号、句号、分号没有任何问题,可如果碰到引号时,一替换会适得其反,根本就没有上引号、下引号之区分了。

  引起这个问题的是因为这些网页默认使用了直引号,而我们的使用习惯是弯引号,只有弯引号才有上引号和下引号之分。

  明白了这一点之后,软晨学习网(http://www.ruanchen.com)给出一个解决方案,即借助Word的自动套用格式来解决这个难题。将要修改的文件复制到Word之中,然后打开“工具”菜单,选择“自动更正”命令,将打开的窗口切换到“键入时自动套用格式”标签,再把“键入时自动替换”区的“直引号替换为弯引号”选项。

  最后再打开“格式”菜单,选择“自动套用格式”,在打开的窗口中单击“确定”按钮,这样即可轻松完成替换。