当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 演示PPT文档最容易碰到的问题

办公软件
Word2007的搜索功能也很强大
Word2010技巧:删除自定义页眉功能
WOrd2007技巧:一招保存所有打开的文档
你写我读小软件让你打一个字读出一个字
Word2010简单制作2010年日历
Word2007文档防止字体变样
Word2010文档用Insert键切换插入和改写模式
Word文档选择字母单词某部分的设置技巧
Word2007技巧:读出生僻字的拼音
Word样式与格式菜单制作精美小册子
在Word2010中为常用符号指定快捷键的设置
Excel迷你图图表制作工具简介
PPT幻灯片技巧:复制保持格式
Word损坏文档修复的两种方法
Excel技巧:去掉电子表格中的超级链接
WPS2009中鼠标双击操作及对应功能
WPS钞票零钱计算器三秒钟搞定复杂的财务
Word技巧:修改Word2007的标尺
Word编辑文档按Ctrl键和回车实现分页
Word2007技巧:页眉和绘图功能绘制自己的信笺

办公软件 中的 演示PPT文档最容易碰到的问题


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 103 ::
收藏到网摘: n/a

  Powerpoint作为一款常用的文档演示软件,受到了不少人们的关注。人们都希望能将自己努力做完的文档,以最好的效果演示出来。今天小编就为大家介绍几个在演示PPT文档时,最容易碰到的问题及相对的解决方法。

  1、解除鼠标误点击之困扰

  当人们在演示PPT文档时,有时会不小心点到了鼠标左键,以至于在一个页面还没有讲完时就切换到了下一个页面而产生尴尬。

  那么,对付这种情况的办法就是,对做完的PPT文档,选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”,然后在右边出现的幻灯片切换栏中,取消掉“鼠标单击时”复选框便可。

  PPT文档演示

  2、隐藏光标

  鼠标的光标一直出现在演示文档上,会让人觉得很别扭。这只需你在播放PPT的时候,右击鼠标,在弹出的对话框中选择“指针选项”下的“箭头选项”,便可进行设置。其中,自动表示将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现;永远隐藏表示隐藏鼠标;可见表示鼠标一直存在。

  如果想取消对鼠标的设置,只需重复原来的操作便可。

  3、自动演示PPT文件

  默认状态下,PPT文件会以“.ppt”的扩展名保存,但是只要将扩展名该为“.pps”便可以生成自动播放文件。以后只要双击次个文件,文档将自动播放,避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

  4、PPT自动黒、白屏

  在演示有些互动类文档的时候,可能需要暂时隐藏所演示的内容,那么只需要在演示时,单击键盘上的“B”键或是“W”键,PPT文档便会自动变成黑屏或白屏,要取消操作,只需再点击B或是W即可。非常方便的帮助隐藏了文档内容。

  5、超越撤销20次极限

  我们编辑PPT时,经常会碰到操作错误而要撤销操作的情况。但是PPT默认状态下,仅能撤销20次,那如果是要撤销20以外的操作呢?只需我们做一个小设置便可。

  点击“工具”下的“选项”,在出现恶窗口中,选择“编辑”选项卡,将其中的“最多可取消操作数”改为150最大值,软件便可以撤销之前的150次操作了。

  PPT制作