当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 演示PPT文档最容易碰到的问题

办公软件
有选择地删除金山WPS2009最近文档记录
快速修改微软Excel文档中的全角半角字符
如何去掉WPS 2009右上角消息推送条
WPS2009最近文档记录操作技巧
提升Word 2007中单元格容量的技巧
Excel表格轻松制作成绩通知单
利用Word表格功能实现稿纸功能
快速处理Word表格的技巧
自定义格式隐藏Excel单元格中数据
快速修改Excel文档中全角半角字符
自定义格式实现隐藏Excel单元格数据
Powerpoint中插入和编辑表格的方法
Excel表格操作的4点实用技巧
使用Access巧妙合并多个Excel文件
教你在WPS 2009幻灯片放映过程中局部放大
Excel2003表格中的序号操作技巧
巧用Word制作个人简历的十大技巧
Excel表格中输入序号的操作技巧
Excel条件格式和函数轻松实现隔行换色
WPS Office 2009在线模板制作别具一格简历

办公软件 中的 演示PPT文档最容易碰到的问题


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 59 ::
收藏到网摘: n/a

  Powerpoint作为一款常用的文档演示软件,受到了不少人们的关注。人们都希望能将自己努力做完的文档,以最好的效果演示出来。今天小编就为大家介绍几个在演示PPT文档时,最容易碰到的问题及相对的解决方法。

  1、解除鼠标误点击之困扰

  当人们在演示PPT文档时,有时会不小心点到了鼠标左键,以至于在一个页面还没有讲完时就切换到了下一个页面而产生尴尬。

  那么,对付这种情况的办法就是,对做完的PPT文档,选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”,然后在右边出现的幻灯片切换栏中,取消掉“鼠标单击时”复选框便可。

  PPT文档演示

  2、隐藏光标

  鼠标的光标一直出现在演示文档上,会让人觉得很别扭。这只需你在播放PPT的时候,右击鼠标,在弹出的对话框中选择“指针选项”下的“箭头选项”,便可进行设置。其中,自动表示将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现;永远隐藏表示隐藏鼠标;可见表示鼠标一直存在。

  如果想取消对鼠标的设置,只需重复原来的操作便可。

  3、自动演示PPT文件

  默认状态下,PPT文件会以“.ppt”的扩展名保存,但是只要将扩展名该为“.pps”便可以生成自动播放文件。以后只要双击次个文件,文档将自动播放,避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

  4、PPT自动黒、白屏

  在演示有些互动类文档的时候,可能需要暂时隐藏所演示的内容,那么只需要在演示时,单击键盘上的“B”键或是“W”键,PPT文档便会自动变成黑屏或白屏,要取消操作,只需再点击B或是W即可。非常方便的帮助隐藏了文档内容。

  5、超越撤销20次极限

  我们编辑PPT时,经常会碰到操作错误而要撤销操作的情况。但是PPT默认状态下,仅能撤销20次,那如果是要撤销20以外的操作呢?只需我们做一个小设置便可。

  点击“工具”下的“选项”,在出现恶窗口中,选择“编辑”选项卡,将其中的“最多可取消操作数”改为150最大值,软件便可以撤销之前的150次操作了。

  PPT制作