当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 演示PPT文档最容易碰到的问题

办公软件
Excel2007中创建工具栏的技巧代码
Powerpoint将流程文字转换成漂亮的图形流程图
任意旋转Word文字的方向的小技巧
DOC格式批量转换成TXT格式
excel中关于日期的计算公式的运用
快速批量删除Word文档中的软回车符号
Word2007的复制和粘贴的技巧
WPS2009让Word2007密码不起作用
禁用Excel2007中的最近使用的文档
WORD文档里的超级链接怎么去掉?
杜绝Word 2003文档错误录入文字
对Word2007文档图片裁剪的2种方法
直接调用FTP服务器中Office文档
Word文档制作技巧:清单制作实例
Office2007 SP2的改进详情一览
Word2007两个鲜为人知的技巧
巧用Excel2007宏指令制止打印文件
Word2007基础教程:编辑剪贴画的技巧
Word基础教程:DOC格式批量转换成TXT格式
Word2007实用技巧:教你全文替换半角引号

办公软件 中的 演示PPT文档最容易碰到的问题


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 55 ::
收藏到网摘: n/a

  Powerpoint作为一款常用的文档演示软件,受到了不少人们的关注。人们都希望能将自己努力做完的文档,以最好的效果演示出来。今天小编就为大家介绍几个在演示PPT文档时,最容易碰到的问题及相对的解决方法。

  1、解除鼠标误点击之困扰

  当人们在演示PPT文档时,有时会不小心点到了鼠标左键,以至于在一个页面还没有讲完时就切换到了下一个页面而产生尴尬。

  那么,对付这种情况的办法就是,对做完的PPT文档,选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”,然后在右边出现的幻灯片切换栏中,取消掉“鼠标单击时”复选框便可。

  PPT文档演示

  2、隐藏光标

  鼠标的光标一直出现在演示文档上,会让人觉得很别扭。这只需你在播放PPT的时候,右击鼠标,在弹出的对话框中选择“指针选项”下的“箭头选项”,便可进行设置。其中,自动表示将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现;永远隐藏表示隐藏鼠标;可见表示鼠标一直存在。

  如果想取消对鼠标的设置,只需重复原来的操作便可。

  3、自动演示PPT文件

  默认状态下,PPT文件会以“.ppt”的扩展名保存,但是只要将扩展名该为“.pps”便可以生成自动播放文件。以后只要双击次个文件,文档将自动播放,避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

  4、PPT自动黒、白屏

  在演示有些互动类文档的时候,可能需要暂时隐藏所演示的内容,那么只需要在演示时,单击键盘上的“B”键或是“W”键,PPT文档便会自动变成黑屏或白屏,要取消操作,只需再点击B或是W即可。非常方便的帮助隐藏了文档内容。

  5、超越撤销20次极限

  我们编辑PPT时,经常会碰到操作错误而要撤销操作的情况。但是PPT默认状态下,仅能撤销20次,那如果是要撤销20以外的操作呢?只需我们做一个小设置便可。

  点击“工具”下的“选项”,在出现恶窗口中,选择“编辑”选项卡,将其中的“最多可取消操作数”改为150最大值,软件便可以撤销之前的150次操作了。

  PPT制作