当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel数据删除:保护隐藏单元格的数据

办公软件
简单合并word文档
Word中利用样式添加目录
Word公式编辑器的安装
Word XP巧画禁烟标志
“自动更正”巧输特殊字符
Word2000 中的层和矢量
Word2000制作滚动字幕墙纸
Word2002中保持字数限制
Word输入左右结构生僻字
Word中的域和公式
Word中方便快捷地插入图标
Word添加一个分数输入命令
Word打印预览模式下编辑文字
Word 2002自动提取文档目录
用Word设计试卷密封线
Word中随意插入独立页码
Word 2000格式处理技巧
Word ”出红”的挽救与预防
巧用Word XP中的双击
Word中图片保存另一法

办公软件 中的 Excel数据删除:保护隐藏单元格的数据


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 189 ::
收藏到网摘: n/a

  如果Excel表格中含有隐藏行或者隐藏列,我们简单用全选所有单元格再按“Del”键删除数据的时候,会发现隐藏单元格的数据也跟着被删除了。

  今天我们介绍一个Excel中的数据删除小技巧——在批量删除数据时保护隐藏单元格的数据不被删除。

  比如下图的Excel表格,有五列数据。

避免Excel删除隐藏单元格数据

  现在我们隐藏C列和D列的数据(用鼠标右键点击C,从菜单中选择“隐藏”)。

避免Excel删除隐藏单元格数据

  如果我们只是简单地全选所有数据,按下“Del”键,当我们展开隐藏列时,会发现所有的数据都被删除了。

避免Excel删除隐藏单元格数据

  展开隐藏列方法:Excel2007中,在“开始”选项卡中选择“格式-隐藏和取消隐藏-取消隐藏列”,或者按快捷键“Ctrl+Shift_)”。
  其他Excel版本,点击菜单“格式-列-取消隐藏”。

保护Excel隐藏单元格数据不被删除

  现在我们想保留隐藏列中的数据,只删除其他的数据,该怎么办呢?

  在隐藏列的状态下按“F5”键,调出“定位”对话框。点击“点位条件”按钮,

避免Excel删除隐藏单元格数据

  在弹出的定位条件对话框中选择“可见单元格”,按“确定”按钮返回。

避免Excel删除隐藏单元格数据

  现在,再全选所有数据范围,按下“Del”键删除数据。展开隐藏列,原来的数据还好好地呆在里面呢!

避免Excel删除隐藏单元格数据

  充分利用这个技巧,可以帮助我们在Excel中游选择地删除数据。