当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word打印文档时要注意的问题

办公软件
Word2007的搜索功能也很强大
Word2010技巧:删除自定义页眉功能
WOrd2007技巧:一招保存所有打开的文档
你写我读小软件让你打一个字读出一个字
Word2010简单制作2010年日历
Word2007文档防止字体变样
Word2010文档用Insert键切换插入和改写模式
Word文档选择字母单词某部分的设置技巧
Word2007技巧:读出生僻字的拼音
Word样式与格式菜单制作精美小册子
在Word2010中为常用符号指定快捷键的设置
Excel迷你图图表制作工具简介
PPT幻灯片技巧:复制保持格式
Word损坏文档修复的两种方法
Excel技巧:去掉电子表格中的超级链接
WPS2009中鼠标双击操作及对应功能
WPS钞票零钱计算器三秒钟搞定复杂的财务
Word技巧:修改Word2007的标尺
Word编辑文档按Ctrl键和回车实现分页
Word2007技巧:页眉和绘图功能绘制自己的信笺

办公软件 中的 Word打印文档时要注意的问题


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 47 ::
收藏到网摘: n/a

    我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一,那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题,可以使我们的打印更加简单有效,来提高我们的办公效率呢?

 

  比如,如果我们想使Word输出文档按页序排列,该怎么办呢?

  我们打印一篇有很多页的文档时,Word默认总是从第一页打印到最后一页,所以文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,是按页号的逆序排列的。

  现在有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列,或者有的打印机有两个输出纸道,可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排列。但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列,这样的话我们只能用手工方式将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。

  其实存在这种问题的打印机我们在打印前只要先在Word的“文件”→ “打印”→“选项”中,选中“逆页序打印”,即可在打印时从最后一页打印到第一页,这样打印机打印完后所有的页都是按顺序排列的。