当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word打印文档时要注意的问题

办公软件
了解漂亮美观的Excel2007文档内置主题样式
Excel教程:醒目标注条件单元格的设置
PowerPoint竟也可制作3D立体效果
快速在PowerPoint文档中添加图表
给PowerPooint演示文档添加声音
共享与重复使用PowerPoint2007幻灯片内容
三步搞定幻灯片:Powerpoint 2007应用实例
突破PowerPoint 20次撤销限制
听听微软的:PowerPoint 2007能做什么
提取PPT文件中的GIF动画
巧用PowerPoint制作比赛计时器
给PowerPoint演示文挡来个大瘦身
如何利用PowerPoint制作互动式图片
PowerPoint 2000应用技巧三则
PowerPoint演示特效—自行消失的字幕
PowerPoint使用技巧
绘制PowerPoint XP图形
PowerPoint XP的界面与视图
PowerPoint XP的新功能
PowerPoint制作技巧四则

办公软件 中的 Word打印文档时要注意的问题


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 63 ::
收藏到网摘: n/a

    我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一,那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题,可以使我们的打印更加简单有效,来提高我们的办公效率呢?

 

  比如,如果我们想使Word输出文档按页序排列,该怎么办呢?

  我们打印一篇有很多页的文档时,Word默认总是从第一页打印到最后一页,所以文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,是按页号的逆序排列的。

  现在有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列,或者有的打印机有两个输出纸道,可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排列。但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列,这样的话我们只能用手工方式将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。

  其实存在这种问题的打印机我们在打印前只要先在Word的“文件”→ “打印”→“选项”中,选中“逆页序打印”,即可在打印时从最后一页打印到第一页,这样打印机打印完后所有的页都是按顺序排列的。