当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word打印文档时要注意的问题

办公软件
演示:word中去除金山词霸插件
视频:在Word中如何绘制半圆
Word中改变所有()内注音字符的颜色
视频:Word插入和播放Flash的技巧
EXCEL截取数据并转换为带3位小数的数值
Word装扮Windows桌面
PowerPoint to Flash将PPT转为SWF动画
Word文档进行保护的技巧
Word 2007表格的空白单元格处理技巧
减小Word文档的文件大小的有效方法
Word 2007轻松清除网页中的乱码
Word文档内和文档间的超级链接处理
Excel快速定位到某一单元格的技巧
自动播放插入到Word文档的背景音乐
Excel中输入各种类型数据的方法和技巧
Excel 2007混合条件排序的方法
Word2007文档快速插入横跨整页的分隔线
PowerPoint演示文稿中嵌入字体格式
Word更新域使文档图片的编号自动更新
PowerPoint2003将演示文稿制作自动播放光盘

办公软件 中的 Word打印文档时要注意的问题


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 61 ::
收藏到网摘: n/a

    我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一,那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题,可以使我们的打印更加简单有效,来提高我们的办公效率呢?

 

  比如,如果我们想使Word输出文档按页序排列,该怎么办呢?

  我们打印一篇有很多页的文档时,Word默认总是从第一页打印到最后一页,所以文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,是按页号的逆序排列的。

  现在有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列,或者有的打印机有两个输出纸道,可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排列。但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列,这样的话我们只能用手工方式将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。

  其实存在这种问题的打印机我们在打印前只要先在Word的“文件”→ “打印”→“选项”中,选中“逆页序打印”,即可在打印时从最后一页打印到第一页,这样打印机打印完后所有的页都是按顺序排列的。