当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel的高级筛选和数据表的区别

办公软件
批量转换Word文档为文本文件
Word跨页表格在WPS中显示不全的处理办法
Word长文档的制作技巧
教你在Word文档为图片添加解说词
Word模板使用全解析
利用Word自带的功能动手制作拼音音标工具栏
用Word中的自选图形制作精美的三维效果图
妙用超链接管理文档
修改默认设置让Word 2003使用更轻松
在Word中为图片添加解说词
用Word制作三维效果图
将Word表格一分为二的技巧
轻轻松松写论文 快快乐乐拿学位
快速提取Word、Powerpoint文档中的图片
今年贺卡别样美
粘贴后全角标点变半角标点怎么解决
如何把多个Word文档合并为一个
如何将金山词霸的音标放到Word中
Normal.dot错误如何解决
如何删除Word中的金山词霸按钮

办公软件 中的 Excel的高级筛选和数据表的区别


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 139 ::
收藏到网摘: n/a

  我们工作中经常会遇到这种需求,有两个数据表,想要知道两个表的公共部分和独有部分,高级筛选就可以达到此目的。例如库房里有一个总的件号明细表,今天有一个销售明细表,想要知道今天销售的那些是库房里还有的,哪些是库房里没有的,并分别表示在两个表里,其实就是求出两个表的公共部分,就可以用高级筛选功能来实现。

用Excel的高级筛选比较数据表的异同

  实例:如上图,左方是库房存货,右方是今天销售的货号,想求出两者的公共部分。

  步骤一:把光标放在左方数据表的任意单元格,从“数据/筛选/高级筛选”里调出“高级筛选”对话框,并在“数据(列表)区域”和“条件区域”分别如图示填上内容。

  步骤二:点击确定按钮得到如下图所示结果。

用Excel的高级筛选比较数据表的异同

  步骤三:在库存表的最右一列里填上一个“1”,并把“1”复制到整个表的最右一列。如下图。

用Excel的高级筛选比较数据表的异同

  步骤四:点击菜单“数据/筛选/全部显示”(2007里是“清除”按钮),使筛选后隐藏的内容显示出来。如下图。


用Excel的高级筛选比较数据表的异同


  步骤五:再次调出“高级筛选”对话框,这次把上次的“条件区域”和“数据(列表)区域”互换,填上如上图示的内容,点击确定,得出结果后在右侧的数据区域里写上一个“1”并复制到整列,再点击菜单“数据/筛选/全部显示”(2007里是“清除”按钮),使筛选后隐藏的内容显示出来。

  标有“1”的数据行就是两个表的公共部分,没有标“1”的行就是独有部分。

  技巧要点:

  1、要用于筛选的两个列的标题行内容必需一致,如本例中A列和H列的标题都是“代号”,并且在填写条件时的“数据区域”和“条件区域”里的内容要包含有标题,如本例是“$H$1:$H$6”,而不是“$H$1:$H$6”。

  2、为什么要标“1”并复制。因为筛选实际上上是隐藏不符合条件的行,而在隐藏状态下,许多操作都是不行的,所以要取消隐藏,而取消隐藏后,结果就看不到了,所以要在隐藏状态下给符合条件的行最后加上一个“1”以示区别,这样当取消隐藏后仍能根据是否有“1”而看到结果。

  3、用于筛选的两列里不能有空白单元格,如本例里的两个“代号”列,要连续,不能有空白单元格。

  4、结果显示出来后,隐藏的是整行,所以你在看左面的数据结果时会发现右边的数据表也少了行数。