当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel中快速输入26个英文字母

办公软件
把图片加入到页眉
WPS Office 2000表格技巧两则
用WPS Office 2002轻松制作试卷卷头
在WPS Office中快速制作田字格
不专业也能为图片做特效
巧用WPS表格提取身份证个人信息
办公高手 认识WPS特殊的文字工具
用好WPS链接文本框,使你填表更容易
垂直居中让公式与正文和谐相处
如何在WPS表格中进行快速查找!
WPS中画出数学中表示交集的图
巧用WPS文字表格工具实现稿纸功能
WPS文档单元格内容轻松锁定
教你在WPS中输入偏旁部首
怎样给WPS演示设置母版
WPS用绘图工具为文字添上划线
如何设置WPS首行缩进的度量单位
绘图工具任意裁剪PowerPoint图片
WPS文字中清除文档中多余的空行
WPS文字中如何清除文档中多余的空

办公软件 中的 Excel中快速输入26个英文字母


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 293 ::
收藏到网摘: n/a

  我们都知道,在Excel中用“填充柄”可以向表格中快速输入一些内置序列(如序数、日期等)和文本等。但不知您是试过没有,Excel竟然不能按顺序自动填充26个英文字母(是不是盖茨先生也不认可自已的母语!),要想快速输入这个序列,我们只能变着法实行“曲线救国”了!

  一、函数转换法:

  如果要从A1单元格开始向下输入“A、B、C……”,可以先在A1单元格中输入公式=CHAR(65+ROW()-1),然后把鼠标指针对准A1单元格的右下角,等鼠标指针变成黑色十字的“填充柄”时按住左键向下拖到A26单元格后放手(如果再往下拖就会填充出[\])即可。(如图1)

在Excel中快速输入26个英文字母
图1 Excel拖动填充


  如果从A1开始向右输入“A、B、C……”,先在A1单元格中输入公式=CHAR(65+COLUMN()-1),然后把鼠标指针对准A1单元格的右下角,等鼠标指针变成黑色十字的“填充柄”时按住左键向右拖到Z1单元格后放手(如果再往右拖也会填充出[\])即可。(如图2)

在Excel中快速输入26个英文字母
图2 Excel中输入公式


  注意:如果需要输入小写字母序列,需要将上述两个公式修改为:=CHAR(97+ROW()-1)和=CHAR(97+COLUMN()-1),也就是把数字65改为97。(如图3)

在Excel中快速输入26个英文字母
图3 Excel中输入公式


  函数说明:

  CHAR 是返回对应于数字代码的字符,该函数可将其他类型的电脑文件中的代码转换为字符(操作环境为Macintosh字符集和WindowsANSI字符集)。其语法格式是:CHAR(number),Number参数是用于转换的字符代码,介于1~255之间(使用当前计算机字符集中的字符)。而直接使用函数CHAR(65)和CHAR(97)分别返回字母A和a、函数CHAR(66)和CHAR(98)分别返回字母B和b、函数CHAR(67)和CHAR(99)分别返回字母C和c……

  ROW 函数功能是返回引用的行号,语法格式为:ROW(Reference),Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。如果省略Reference则认为是对函数ROW所在单元格的引用。

  COLUMN 函数功能是返回引用的列标号,语法格式为:COLUMN(Reference),Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略Reference则认为是对函数COLUMN所在单元格的引用。

  而我们在A1单元格中输入的公式=CHAR(65+ROW()-1)意思是先由ROW()返回行号1,然后计算65加1再减1还等于65,最后再计算CHAR(65)函数返字母A。

  二、自定义序列法:

  单击“工具”菜单→选项,在打开的“选项”对话框中选“自定义序列”选项卡,在“输入序列”列表框中输入“A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,S,T,U,V,W,X,Y,Z”,中间用英文逗号分开,再依次点“添加”和“确定”按钮。(如图4)

自定义序列法
图4 Excel输入序列

  再重复上述步骤,在“输入序列” 列表框中再次输入“a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,l,m,n,o,p,q,r,s,t,u,v,w,x,y,z”,然后再依次单击“添加”和“确定”按钮退出。这样我们再在一个单元格中输入字母A或a,然后把鼠标指针对准该单元格的右下角,等鼠标指针变成黑色十字的“填充柄”时按住左键向右或下拖到即可填充英文字母序列了。(如图5)

自定义序列法
图5 Excel填充英文字母序列