当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel中快速输入26个英文字母

办公软件
MS Word的其他妙用
Word文档保存方式谈
Word中快速选择字体一法
Word插入图示
Word 页码小技巧
修改前快速保留Word文档
自动键盘”切换与输入法问题
Word打造快速播放歌曲菜单
让Word文字随表格自动变化
你了解Word中的下划线吗?
取消Word自动中英文间距
谈拯救损坏的Word文档
Word插入符号
Word插入文件
网页内容转Word表格
用好Word的自动保存
巧用Word定制菜单功能自制拼音音标工具栏
巧改Word下划线与文字间的距离
让系统自动生成表头的方法
Office“不传”秘技四则

办公软件 中的 Excel中快速输入26个英文字母


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 337 ::
收藏到网摘: n/a

  我们都知道,在Excel中用“填充柄”可以向表格中快速输入一些内置序列(如序数、日期等)和文本等。但不知您是试过没有,Excel竟然不能按顺序自动填充26个英文字母(是不是盖茨先生也不认可自已的母语!),要想快速输入这个序列,我们只能变着法实行“曲线救国”了!

  一、函数转换法:

  如果要从A1单元格开始向下输入“A、B、C……”,可以先在A1单元格中输入公式=CHAR(65+ROW()-1),然后把鼠标指针对准A1单元格的右下角,等鼠标指针变成黑色十字的“填充柄”时按住左键向下拖到A26单元格后放手(如果再往下拖就会填充出[\])即可。(如图1)

在Excel中快速输入26个英文字母
图1 Excel拖动填充


  如果从A1开始向右输入“A、B、C……”,先在A1单元格中输入公式=CHAR(65+COLUMN()-1),然后把鼠标指针对准A1单元格的右下角,等鼠标指针变成黑色十字的“填充柄”时按住左键向右拖到Z1单元格后放手(如果再往右拖也会填充出[\])即可。(如图2)

在Excel中快速输入26个英文字母
图2 Excel中输入公式


  注意:如果需要输入小写字母序列,需要将上述两个公式修改为:=CHAR(97+ROW()-1)和=CHAR(97+COLUMN()-1),也就是把数字65改为97。(如图3)

在Excel中快速输入26个英文字母
图3 Excel中输入公式


  函数说明:

  CHAR 是返回对应于数字代码的字符,该函数可将其他类型的电脑文件中的代码转换为字符(操作环境为Macintosh字符集和WindowsANSI字符集)。其语法格式是:CHAR(number),Number参数是用于转换的字符代码,介于1~255之间(使用当前计算机字符集中的字符)。而直接使用函数CHAR(65)和CHAR(97)分别返回字母A和a、函数CHAR(66)和CHAR(98)分别返回字母B和b、函数CHAR(67)和CHAR(99)分别返回字母C和c……

  ROW 函数功能是返回引用的行号,语法格式为:ROW(Reference),Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。如果省略Reference则认为是对函数ROW所在单元格的引用。

  COLUMN 函数功能是返回引用的列标号,语法格式为:COLUMN(Reference),Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略Reference则认为是对函数COLUMN所在单元格的引用。

  而我们在A1单元格中输入的公式=CHAR(65+ROW()-1)意思是先由ROW()返回行号1,然后计算65加1再减1还等于65,最后再计算CHAR(65)函数返字母A。

  二、自定义序列法:

  单击“工具”菜单→选项,在打开的“选项”对话框中选“自定义序列”选项卡,在“输入序列”列表框中输入“A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,S,T,U,V,W,X,Y,Z”,中间用英文逗号分开,再依次点“添加”和“确定”按钮。(如图4)

自定义序列法
图4 Excel输入序列

  再重复上述步骤,在“输入序列” 列表框中再次输入“a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,l,m,n,o,p,q,r,s,t,u,v,w,x,y,z”,然后再依次单击“添加”和“确定”按钮退出。这样我们再在一个单元格中输入字母A或a,然后把鼠标指针对准该单元格的右下角,等鼠标指针变成黑色十字的“填充柄”时按住左键向右或下拖到即可填充英文字母序列了。(如图5)

自定义序列法
图5 Excel填充英文字母序列