当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 巧用域代码处理Word 2007页码问题

办公软件
源文件有改动 需刷新已导入Excel中的数据
不让Excel图表随源数据改变而改变
实时更新Excel文档外部数据源的数据
实现Excel动态链接外部数据库
从SharePoint列表往Excel导入数据
使用向导将数据从文本文件导入Excel中
Excel和Access间复制、导入和导出数据
Excel工作簿连接(导入)外部数据的方法
巧用宏快速合并200个Excel工作簿
Publisher 2007排版实例 模拟一张火车票
挽救文件 为你的WPS文件上个保险
在线版“PowerPoint”,Google演示文稿初体验
WPS表格提取身份证详细信息
巧用WPS表格制作倒计时
Word 2007自选图形操作技巧三则
Word 2007在文档中插入半页稿纸的小技巧
WPS文字插入表格简单实用技巧
关于Office文档保存的几点小常识
Office文档打印成为TIFF图形文件的步骤
巧用宏随意提取Excel单元格的批注内容

办公软件 中的 巧用域代码处理Word 2007页码问题


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-10-11   浏览: 461 ::
收藏到网摘: n/a

  在平时的工作过程中,我们经常会遇到需要在Word文档中插入页码的问题,特殊情况下甚至还很难实现。在这种情况下,不妨借助域代码来帮忙:

  一、插入基本页码

  例如某份文档,当前设置为每页两栏,现在的要求是在每一栏的下面都插入相应的页码,也就是将原来的第一页设置为1、2页,第二页设置为3、4页,以此类推。简单分析一下,其实左侧栏的页码数可以由公式“当前页码×2-1”后得到,右侧栏的页码数可以由公式“当前页码×2”得到,这里以Word 2007为例进行说明,具体操作步骤如下:

  第1步:切换到“页码布局”标签页,执行“分栏→两栏”命令,将当前文档拆分为两栏,至于其他的要求可以暂时取默认设置,效果如图1所示。


巧用域代码处理Word2007页码问题_软晨学习网ruanchen.com转载
图1 Word 2007执行分栏

  第2步:切换到“插入”标签页,在“页脚”下拉菜单中选择“空白”,接下来请在需要添加页码的位置处分别画出两个文本框,右侧栏的文本框可以通过复制获得,见图2。

巧用域代码处理Word2007页码问题_软晨学习网ruanchen.com转载
图2 Word 2007画出文本框

  二、插入域代码

  第3步:将光标定位在文本框中,注意此时请仍旧切换到“插入”标签页,在“文档部件”下拉菜单中选择“域”,此时会弹出图3所示的对话框,在“类别”下拉列表框中选择“等式和公式”,在“域名”列表框中选择“= (Formula)”,记得请去除右下角的“更新时保留原格式”复选框。

巧用域代码处理Word2007页码问题_软晨学习网ruanchen.com转载
图3 Word 2007插入域


  单击“确定”按钮,此时文本框中的文字会变为“!异常的公式结尾”,其实这并非错误,只是一行域代码而已,按下“Alt+F9”组合键后会正常显示“{ = }”原形;将光标定位在“=”的后面,继续插入“编号”中的“Page”域,注意请仍旧去除“更新时保留原格式”的复选框,插入后域代码变为“{ ={ PAGE } }”。

  第4步:现在,我们应该根据事先的分析,将这个已插入的域更改为“{ ={ PAGE }*2-1 }”,接下来再按照同样的方法,将右侧栏的域代码更改为“{ ={ PAGE }*2 }”(见图4)。

巧用域代码处理Word2007页码问题_软晨学习网ruanchen.com转载
图4 Word 2007修改已插入域

  完成上面的工作后,我们就可以按下“Alt+F9”组合键进行查看,注意请将两个文本框的“线条”的颜色设置为“无颜色”,如图5所示,效果不错吧?如果有需要的话,你可以在页码的前后分别输入“第”和“页”,如果是一页分成了三栏,那么它的域代码应该分别设置为“{ ={ PAGE }*3-2 }”、“{ ={ PAGE }*3-1 }”和“{ ={ PAGE }*3 }”,依此类推,可以设置分为n栏的页码。

巧用域代码处理Word2007页码问题_软晨学习网ruanchen.com转载
图5 Word 2007

  某些情况下,我们可能需要只在奇数页中播放页码,顺序依次是一、二、三、四…,但需要跳过偶数页,该如何才能实现呢?

  其实,我们可以按照上面的办法进行操作,注意最终的域代码应该是设置为“{={PAGE \* Arabicl}/2+0.5 \*DBNUM3}”或者“{={ int(PAGE \2) + 1} }”就可以了,感兴趣的朋友不妨一试。